Partecipare alle gare d'appalto

La Gara di appalto è la procedura amministrativa, attuata con bando pubblico, attraverso cui un soggetto (appaltatore) affida un lavoro o una prestazione di servizio a un soggetto terzo (committente), sulla base della valutazione di particolari criteri e requisiti.  

Procedura

La partecipazione dei Dipartimenti a bandi di gara deve essere preventivamente autorizzata dal Rettore, al fine di garantire che i servizi resi attraverso bando di gara rientrino nei fini istituzionali dell’Ateneo.  

La procedura prevede le seguenti fasi:    

I FASE – istruttoria

1. analisi da parte dell'Ufficio Ricerca del Dipartimento dei termini e dei contenuti della documentazione di gara e dei relativi vincoli imposti dalla procedura;
2. approvazione o avvio dell’iter di approvazione dei contenuti della gara e dello schema di contratto, ove disponibile, da parte della Giunta di Dipartimento;
3. predisposizione della documentazione istruttoria (amministrativa, tecnica ed economica) e della Richiesta di Autorizzazione (predisposta e trasmessa dall'Ufficio Ricerca del Dipartimento) a partecipare alla procedura indirizzata al Rettore.

Quest'ultima deve contenere le seguenti informazioni comunicate tempestivamente dal Responsabile Scientifico proponente all'Ufficio Ricerca del Dipartimento:

• i riferimenti della procedura di gara e le modalità di partecipazione (RTI, subappalto, avvalimento);
• la natura istituzionale dell’attività;
• i costi relativi, tenendo conto delle spese vive, delle spese generali e dell’utile.

Tali informazioni vanno trasmesse all'Ufficio Ricerca del Dipartimento, esclusivamente tramite l’indirizzo dauin.progetti@polito.it, almeno 10 giorni lavorativi prima della scadenza dei termini previsti per la presentazione delle offerte per consentire all'Ufficio Ricerca la verifica del rispetto dei vincoli normativi e regolamentari.    

II FASE - presentazione della domanda di partecipazione alla gara d'appalto

1. Acquisita l’autorizzazione del Rettore, il Dipartimento, tramite l’Ufficio Ricerca del Dipartimento, procede con la sottoscrizione di tutta la documentazione delegata al Direttore di Dipartimento (tecnica, se prevista, ed economica) richiesta dal bando. Si ricorda che, con apposito decreto rettorale, i/le Direttori/Direttrici dei Dipartimenti sono stati delegati alla sottoscrizione di tali atti. Nel caso in cui fosse richiesta invece la sottoscrizione da parte del legale rappresentante (il Rettore), l’Ufficio Ricerca invierà tutta la documentazione all’Area AGACON, che provvederà ad acquisirla.
2. L’Ufficio Ricerca e/ L'Area AGACON invia tutta la documentazione di partecipazione debitamente sottoscritta (generalmente, mediante il caricamento su apposito portale di gara) alla Stazione Appaltante.

 

Partecipare alle Gare ASI e ESA

‎
Gare ASI – Agenzia Spaziale Italiana‎
Seguire la procedura prevista dal Regolamento Convenzioni e Contratti per Attività in collaborazione o per Conto Terzi, come da Allegato D - Partecipazione alle procedure per l’affidamento di contratti pubblici nazionali.

L’offerta economica va predisposta in base alle regole stabilite nei singoli bandi, con particolare attenzione ai costi del personale.

Generalmente, il calcolo dei costi del personale viene effettuato utilizzando le tabelle stipendiali:

1. il costo annuo lordo di riferimento è quello della colonna F (costo annuo loro complessivo) diviso 1600 ore. Il risultato è il costo orario per ogni figura esposta
2. non si applicano sempre le spese generali, salvo sia specificato nel bando stesso
3. nei totali per anno, per ogni persona, si espongono 1250 ore, che non saranno da inserire nel timesheet, in quanto ore assimilabili alla ricerca commissionata
4. il foglio di dettaglio dei costi orari andrà compilato nel seguente modo:

   - Retribuzione annua lorda: colonna B delle tabelle stipendiali

   - Oneri Sociali a carico Ente: colonna C delle tabelle stipendiali

   - Accantonamento Annuo TFR: non compilare

   - Altri oneri carico ente: colonna E delle tabelle stipendiali.

 

Gare ESA – European Space Agency
Tutta la documentazione da produrre è reperibile al seguente link: https://mypoli.polito.it/intra/sartt/finanziamenti_europei_regionali_nazionali.asp?id_documento_padre=123651.
Data la notevole responsabilità e i numerosi adempimenti derivanti dal rivestire il ruolo di Prime Contractor, è consigliabile che tale ruolo sia assunto dai soggetti privati che partecipano al medesimo bando.