Difference between revisions of "Prenotare una sala"

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(Contatti)
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* Ufficio Tecnico  
 
* Ufficio Tecnico  
* E-mail: [mailto:prenotazioni.dauin@polito.it  prenotazioni.dauin@polito.it ]
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: E-mail: [mailto:prenotazioni.dauin@polito.it  prenotazioni.dauin@polito.it ]
 
 
  
 
== Richiesta prenotazione ==
 
== Richiesta prenotazione ==

Revision as of 09:47, 6 June 2023

Contatti

  • Ufficio Tecnico
E-mail: prenotazioni.dauin@polito.it

Richiesta prenotazione

Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo prenotazioni.dauin@polito.it indicando:

  • il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento;
  • l'evento ospitato;
  • la data;
  • la durata e l’orario d'inizio
  • un soggetto "strutturato" di riferimento qualora il richiedente non lo fosse.

E’ possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento entrando in MyPoli - Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Servizio Prenotazioni - Dipartimento di Automatica e Informatica e selezionando l’oggetto della prenotazione.

Per quanto riguarda l'utilizzo della Sala Ciminiera si riportano le indicazioni definite dalla "Commissione Spazi e Logistica" a gennaio 2020:

"La Sala Ciminiera è primariamente destinata ad attività istituzionali DAUIN (CdD, Collegio ICM, pranzi DAUIN, colloqui di concorsi, discussioni tesi di laurea e di dottorato). Per queste attività la concessione è automatica e gestita direttamente dal personale tecnico/amministrativo che si occupa delle prenotazioni. La Sala Ciminiera NON è in generale utilizzabile per attività didattiche, con le seguenti eccezioni:

  • seminari tenuti da persone esterne organizzati da docenti DAUIN
  •  corsi di eccellenza tenuti da persone esterne e proposti da docenti DAUIN
  • corsi di III livello con docente DAUIN, a condizione che
    •  il numero di studenti iscritti al corso sia superiore a 30 (e quindi non sia utilizzabile la sala C)
    •  il docente sia consapevole che in caso di eventi istituzionali DAUIN con priorità superiore (come da precedente elenco), la lezione dovrà essere ricollocata altrove, rimanendo a carico del docente l'individuazione della soluzione alternativa.

Le richieste di utilizzo per attività didattiche, qualora rispettino i vincoli di cui sopra, dovranno comunque essere inoltrate al (e poi eventualmente autorizzate dal) coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica" .
Ogni utilizzo non legato ad attività istituzionali o didattiche del dipartimento verrà valutato dal coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica"
."