Difference between revisions of "Prenotare una sala"
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Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo [mailto:prenotazioni.dauin@polito.it prenotazioni.dauin@polito.it] indicando | Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo [mailto:prenotazioni.dauin@polito.it prenotazioni.dauin@polito.it] indicando | ||
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E’ possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento entrando in [https://www.swas.polito.it/intra/dotnet/gestione_aule_dip/CalendarAule.aspx MyPoli - Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Servizio Prenotazioni - Dipartimento di Automatica e Informatica] e selezionando l’oggetto della prenotazione. | E’ possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento entrando in [https://www.swas.polito.it/intra/dotnet/gestione_aule_dip/CalendarAule.aspx MyPoli - Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Servizio Prenotazioni - Dipartimento di Automatica e Informatica] e selezionando l’oggetto della prenotazione. | ||
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| + | "''La Sala Ciminiera è primariamente destinata ad attività istituzionali DAUIN (CdD, Collegio ICM, pranzi DAUIN, colloqui di concorsi, discussioni tesi di laurea e di dottorato). Per queste attività la concessione è automatica e gestita direttamente dal personale tecnico/amministrativo che si occupa delle prenotazioni. La Sala Ciminiera NON è in generale utilizzabile per attività didattiche, con le seguenti eccezioni:'' | ||
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| + | ''Le richieste di utilizzo per attività didattiche, qualora rispettino i vincoli di cui sopra, dovranno comunque essere inoltrate al (e poi eventualmente autorizzate dal) coordinatore della commissioni spazi.<br/> Ogni utilizzo non legato ad attività istituzionali o didattiche del dipartimento verrà valutato dal coordinatore della commissioni spazi''." | ||
Revision as of 10:40, 5 February 2020
Contatti
- Ufficio Tecnico
- E-mail: prenotazioni.dauin@polito.it
Richiesta prenotazione
Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo prenotazioni.dauin@polito.it indicando
- il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento;
- l'evento ospitato;
- la data;
- la durata e l’orario d'inizio
- un soggetto "strutturato" di riferimento qualora il richiedente non lo fosse.
E’ possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento entrando in MyPoli - Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Servizio Prenotazioni - Dipartimento di Automatica e Informatica e selezionando l’oggetto della prenotazione.
Per quanto riguarda l'utilizzo della Sala Ciminiera si riportano le indicazioni definite dalla Commissione Spazi e Logistica a gennaio 2020:
"La Sala Ciminiera è primariamente destinata ad attività istituzionali DAUIN (CdD, Collegio ICM, pranzi DAUIN, colloqui di concorsi, discussioni tesi di laurea e di dottorato). Per queste attività la concessione è automatica e gestita direttamente dal personale tecnico/amministrativo che si occupa delle prenotazioni. La Sala Ciminiera NON è in generale utilizzabile per attività didattiche, con le seguenti eccezioni:
- seminari tenuti da persone esterne organizzati da docenti DAUIN
- corsi di eccellenza tenuti da persone esterne e proposti da docenti DAUIN
- corsi di III livello con docente DAUIN, a condizione che
- il numero di studenti iscritti al corso sia superiore a 30 (e quindi non sia utilizzabile la sala C)
- il docente sia consapevole che in caso di eventi istituzionali DAUIN con priorità superiore (come da precedente elenco), la lezione dovrà essere ricollocata altrove, rimanendo a carico del docente l'individuazione della soluzione alternativa.
Le richieste di utilizzo per attività didattiche, qualora rispettino i vincoli di cui sopra, dovranno comunque essere inoltrate al (e poi eventualmente autorizzate dal) coordinatore della commissioni spazi.
Ogni utilizzo non legato ad attività istituzionali o didattiche del dipartimento verrà valutato dal coordinatore della commissioni spazi."
