View source for Prenotare una sala

== Contatti== 

{| class="wikitable"
|'''Ufficio Tecnico
|[mailto:dauin.prenotazioni@polito.it dauin.prenotazioni@polito.it]
|-
|Gianpiero Molinatti
|011 090 7049
|-
|Franco Sgarrella
|011 090 7034
|}

== Richiesta prenotazione ==

Le richieste devono pervenire sempre con un adeguato margine di tempo operativo.
Ovvero, almeno due giorni lavorativi oltre quello dell’invio.

Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo [mailto:dauin.prenotazioni@polito.it dauin.prenotazioni@polito.it] indicando:

*il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento; 
*l'evento ospitato; 
*la data; 
*la durata e l’orario d'inizio 
*un soggetto "strutturato" di riferimento qualora il richiedente non lo fosse. 

E’ possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento entrando in [https://www.swas.polito.it/intra/dotnet/gestione_aule_dip/CalendarAule.aspx MyPoli - Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Servizio Prenotazioni - Dipartimento di Automatica e Informatica] e selezionando l’oggetto della prenotazione.

Per quanto riguarda l'utilizzo della Sala Ciminiera si riportano le indicazioni definite dalla "Commissione Spazi e Logistica" a gennaio 2020:

La Sala Ciminiera è primariamente destinata ad attività istituzionali DAUIN (CdD, Collegio ICM, pranzi DAUIN, colloqui di concorsi, discussioni tesi di laurea e di dottorato). Per queste attività la concessione è automatica e gestita direttamente dal personale tecnico/amministrativo che si occupa delle prenotazioni. La Sala Ciminiera, in generale, <U>non è  utilizzabile per attività didattiche, con le seguenti eccezioni</U>:

*seminari tenuti da persone esterne organizzati da docenti DAUIN 
*&nbsp;corsi di eccellenza tenuti da persone esterne e proposti da docenti DAUIN'' 
*corsi di III livello con docente DAUIN, a condizione che'' 
**&nbsp;il numero di studenti iscritti al corso sia superiore a 30 (e quindi non sia utilizzabile la sala C)'' 
**&nbsp;il docente sia consapevole che in caso di eventi istituzionali DAUIN con priorità superiore (come da precedente elenco), la lezione dovrà essere ricollocata altrove, rimanendo a carico del docente l'individuazione della soluzione alternativa.''   

Le richieste di utilizzo per attività didattiche, qualora rispettino i vincoli di cui sopra, dovranno comunque essere inoltrate al (e poi eventualmente autorizzate dal) coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica" .<br/> Ogni utilizzo non legato ad attività istituzionali o didattiche del dipartimento verrà valutato dal coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica".