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Regolamento di Ateneo
Regolamento Missioni e trasferte
Contatti
| Amministrazione centrale | supporto.missioni@polito.it |
| Elisabetta D'Altoé | 011 090 7016 |
| Missioni DAUIN | dauin.missioni@polito.it |
| Pier Paolo Asproni | 011 090 7043 |
| Linda Di Natale | 011 090 5131 |
| Cesare Sartirana | 011 090 7174 |
Autorizzazione
Richiesta di autorizzazione missione
Compilare la richiesta dall’applicativo MyPoli- Servizi individuali al link Missioni on line, con le seguenti modalità:
- la richiesta va inviata 7 giorni lavorativi prima rispetto alla data partenza ;
- in caso di richiesta di anticipo la richiesta va inviata 10 giorni lavorativi prima rispetto alla data partenza;
- in caso di missioni soggette a rendicontazione il richiedente, prima della sottomissione della richiesta di autorizzazione, è invitato a contattare l’ufficio Progetti e Contratti del Dipartimento dauin.progetti@polito.it per una verifica preventiva dei requisiti di ammissibilità;
- l’autorizzazione missione è necessaria anche se le spese sono totalmente rimborsate da altro ente.
Servizi tramite Agenzia Viaggi
Il servizio di acquisto biglietti di viaggio, pernottamento ed altri servizi per il tramite dell’Agenzia Viaggi, con addebito diretto del relativo costo al dipartimento resta a favore di:
- soggetti esterni all’Ateneo, previa autorizzazione del Direttore;
- soggetti con incarico istituzionale quali: Direttore, Vicedirettore, Vicerettore, Coordinatore del Dottorato, Coordinatore del Collegio, membro di Senato/CdA, Responsabile Gestionale (rif. punto 4.3 Giunta del 17.03.2014).
Iscrizione a conferenze
L’autorizzazione missione deve essere di norma antecedente o contestuale alle richieste di pagamento a favore di terzi per iscrizioni conferenze.
Fanno eccezione i casi in cui l’iscrizione non darà seguito alla partecipazione all’evento ma è necessaria per la pubblicazione.
Le spese di iscrizione a conferenze/convegni non devono essere imputate all’interno della missione perché gestite dalla segreteria amministrativa del Dipartimento (vedi sezione Richiedere l’iscrizione a convegni/pagamento di quote associative/extra pages, ecc.).
Liquidazione
Compilare la richiesta di liquidazione dall’applicativo MyPoli- Servizi individuali al link Missioni on line.
Il trattamento dei giustificativi di spesa deve seguire le modalità sotto riportate:
- i giustificativi in formato elettronico devono essere allegati alla procedura di richiesta liquidazione, assicurandosi che siano completi;
- i giustificativi in formato cartaceo/originale devono essere depositati o depositati nella buca della segreteria DAUIN, assicurandosi che siano muniti di identificativo (es. stampa della richiesta di autorizzazione).
Per supportare gli utenti nella gestione delle missioni soggette a rendicontazione è consigliata la consultazione della seguente documentazione:
