Andare in missione
Regolamento di Ateneo
Contatti
- Ufficio Contabilità e Bilancio (rif. Anna Gadaleta 011 090.7197)
- E-mail: dauin@polito.it
Autorizzazione
Il richiedente, per ottenere l’autorizzazione alla missione deve, con un anticipo di 7 giorni lavorativi rispetto alla partenza (10 giorni lavorativi nel caso in cui venga chiesto un anticipo), consegnare alla Segreteria Amministrativa la seguente documentazione:
- modulo Richiesta autorizzazione missione, disponibile all’indirizzo https://www.swas.polito.it/intra/_lib/downloadfile.asp?id=94112
- giustificativo (es., locandina / programma della conferenza, convocazione riunione, ecc.)
- eventuali dichiarazioni necessarie ai sensi del Regolamento (fac simili reperibili all’indirizzo https://www.swas.polito.it/intra/doc_CDS/Default.asp?id_documento_padre=73466
N.B.
L’autorizzazione missione è necessaria anche se le spese sono totalmente rimborsate da altro ente.
Il servizio di acquisto biglietti di viaggio, pernottamento ed altri servizi per il tramite dell’Agenzia Viaggi, con addebito diretto del relativo costo al dipartimento resta a favore di:
- soggetti esterni all’Ateneo, previa autorizzazione del Direttore;
- soggetti con incarico istituzionale quali: Direttore, Vicedirettore, Vicerettore, Coordinatore del Dottorato, Coordinatore del Collegio, membro di Senato/CdA, Responsabile Gestionale (rif. punto 4.3 Giunta del 17.03.2014)
L’autorizzazione missione deve essere sempre antecedente o contestuale alle richieste di pagamento a favore di terzi per iscrizioni conferenze. Fanno eccezione i casi in cui l’iscrizione non darà seguito alla partecipazione all’evento ma è necessaria per la pubblicazione.
Una volta ottenuta l’autorizzazione dal Direttore, il modulo di richiesta autorizzazione viene riconsegnato al richiedente.
Liquidazione
Il richiedente entro e non oltre due mesi dalla fine della missione può presentare richiesta di liquidazione consegnando alla Segreteria Amministraiva la seguente documentazione:
- modulo Domanda liquidazione missione, disponibile all’indirizzo https://www.swas.polito.it/intra/_lib/downloadfile.asp?id=94113
- documentazione giustificativa (ricevute di pagamento originali, ecc.)
- modulo Richiesta autorizzazione missione, in originale, firmato dal Direttore
- eventuali dichiarazioni necessarie ai sensi del Regolamento per le missioni e le trasferte (fac simili reperibili all’indirizzo https://www.swas.polito.it/intra/doc_CDS/Default.asp?id_documento_padre=73466)
