Richiedere un rimborso spese
Contatti
| Ufficio Bilancio Contabilità e Acquisti | dauin.pagamenti@polito.it |
| Cesare Sartirana | 011 090 7174 |
| Salvatore Trumbadore | 011 090 7131 |
Richiesta autorizzazione
E’ possibile richiedere il rimborso per minute spese effettuate per beni e servizi non superiori a € 500,00. Per minute spese si intendono, le spese di non rilevante entità il cui pagamento in contanti si rende necessario o conveniente, ovvero urgente/indifferibile, oltre che efficace e opportuno. Nel merito si invita a consultare le Lineee guida Fondo economale.
La richiesta deve essere adeguatamente motivata, la motivazione deve essere concreta, oggettiva e circonstanziata. La richiesta di rimborso deve essere obbligatoriamente accompagnata da idonea documentazione fiscale: regolare scontrini “parlanti” o ricevute fiscali e deve essere trasmessa entro massimo 30 giorni dall’effettuazione della spesa. E’ vietato il frazionamento della singola spesa. Il Responsabile Gestionale ha la titolarità della gestione del fondo economale e assume la funzione di Agente Contabile, ai sensi della normativa vigente. • compilare il Modulo rimborso spese economali DAUIN e inviarlo a dauin.pagamenti@polito.it.
NB Questa procedura può essere espletata solo per particolari casi di urgenza/necessità, il richiedente deve:
- ottenere l’autorizzazione preventiva dell'RGA inviando la richiesta a daniela.scuglia@polito.it e a dauin.iscrizioni@polito.it precisando motivazione e urgenza della spesa;
- compilare il modulo Rimborso spese al personale (dopo aver sostenuto la spesa autorizzata) e consegnarlo all’Ufficio Acquisti del Dipartimento.
