Gestire assegni di ricerca

Regolamento di Ateneo

• Regolamento per l'attribuzione di assegni per lo svolgimento di attività di ricerca

Contatti

• Ufficio Segreteria Generale (rif. Elisabetta D'Altoè)

E-mail: dauin.pers@polito.it

• Ufficio Programmazione, Contabilità e Bilancio (rif. Cesare Sartirana, Pier Paolo Asproni, Linda Di Natale)

Email: dauin.contabilita@polito.it

 

Richiesta attivazione bando

Per richiedere l’attivazione di procedure selettive per l’attribuzione di assegni di ricerca, occorre:

1. Accedere all’applicazione raggiungibile tramite MyPoli – Il mio Centro/Dipartimento/Servizio – Richiesta Assegnisti (Manuale utente);

Policy per la copertura del costo degli assegni di ricerca, approvata dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 26 gennaio 2021.

Potranno essere attivati o rinnovati esclusivamente gli assegni di ricerca la cui copertura finanziaria è garantita integralmente da fondi esterni derivanti da convenzioni, contratti o progetti di ricerca con enti pubblici o privati, di natura istituzionale o commerciale o da utili su progetti di ricerca certificati, inclusi contratti conto terzi, riscossi e disponibili nel bilancio di Ateneo (cosiddetti RIB). Non sono attivabili, né rinnovabili, assegni coperti con risorse di Ateneo, incluse le riserve di patrimonio netto, fatta salva l’autorizzazione all’attivazione di assegni sulla base di motivate proposte, prestando particolare attenzione ad alcuni settori scientifico-disciplinari che per la loro peculiarità e specificità scientifica non risultano essere attrattivi di finanziamenti esterni.

In caso di pluralità di fondi, prima di finalizzare la pratica, si consiglia di contattare l’Ufficio Contabile per la corretta individuazione dei progetti, periodi e misure percentuali in cui far gravare la spesa.

Una volta conclusa la procedura di Richiesta Attivazione Assegno, tutte le necessità di modifica fondi, dovranno essere presentate all’indirizzo dauin.pers@polito.it. Le modifiche potranno essere accolte dalla Segreteria solo su pagamenti ancora da eseguire e mai per quelli già evasi.

 

Presa di servizio

Una volta espletata la procedura selettiva il Responsabile Scientifico è tenuto a comunicare a logistica.dauin@polito.it la postazione fisica che l’assegnista andrà ad occupare. Il giorno di presa di servizio effettiva (1° o 16° giorno del mese) il Responsabile scientifico firmerà, su richiesta di PEPS – Persone, Programmazione e Sviluppo – inserirà sul portale della didattica il modulo di attestazione inizio attività Comunicazione inizio attività al fine del reperimento firma da parte del Responsabile Scientifico.

In prossimità della scadenza del contratto dell’assegnista, viene inviato dal sistema informativo di Ateneo un messaggio di avviso al responsabile scientifico. Ciò premesso, il responsabile può chiedere il rinnovo o comunicare la conclusione dell’assegno (si vedano le procedure riportate di seguito).

 

Rinnovo

Per richiedere il rinnovo di un assegno, che verrà sottoposto all’attenzione della prima Giunta utile, è necessario inviare a dauin.pers@polito.it i seguenti documenti:

• nota o lettera del Responsabile scientifico, firmata digitalmente (NON scansionata) indirizzata alla Giunta o al Direttore di approvazione dell’attività di ricerca svolta e richiesta di rinnovo dell’assegno di ricerca indicando il periodo di rinnovo, la conferma della fascia economica o il passaggio a quella immediatamente successiva e i fondi sui quali graverà il rinnovo (si ricorda che i fondi a copertura possono essere esclusivamente di origine esterna come da Policy ateneo);

• relazione redatta dall’assegnista sull’attività svolta, firmata digitalmente (non scansionata), utilizzando il modulo Relazione scientifica attività assegno di ricerca, con obbligo di allegare, come previsto da delibera di Giunta del 03.09.2013, la stampa delle pubblicazioni visualizzate su IRIS riferite al periodo dell'assegno.

In caso di pluralità di fondi, prima di finalizzare la pratica, si consiglia di contattare l’Ufficio Contabile per la corretta individuazione dei progetti, periodi e misure percentuali in cui far gravare la spesa.

Una volta conclusa la procedura di richiesta Rinnovo Assegno, tutte le necessità di modifica fondi dovranno essere presentate all’indirizzo dauin.pers@polito.it.

 

Conclusione

Per segnalare la conclusione di un assegno, che varrà comunicata nella prima Giunta utile, è necessario inviare a dauin.pers@polito.it i seguenti documenti:

• nota o lettera del Responsabile scientifico indirizzata alla Giunta o al Direttore di approvazione dell’attività di ricerca svolta con indicazione della conclusione dell'assegno di ricerca. Nel caso in cui l’assegno sia di durata di un anno non rinnovabile, non è necessario fornire una motivazione per la conclusione, mentre nei casi di assegno rinnovabile è richiesta la motivazione che può essere a titolo esemplificativo la carenza di fondi, la conclusione delle attività di ricerca nel cui ambito era stato attivato l’assegno, ecc.; è possibile concludere un assegno di ricerca di durata pluriennale anche per gravi inadempienze da parte dell’assegnista;

• relazione redatta dall’assegnista sull’attività prestata, firmata digitalmente (non scansionata), utilizzando il modulo Relazione scientifica attività assegno di ricerca, con la stampa, come previsto da delibera di Giunta del 03.09.2013, delle pubblicazioni visualizzate su IRIS riferite al periodo dell'assegno.

 

Risoluzione anticipata

Secondo quanto previsto dal Regolamento per l’attribuzione di assegni per lo svolgimento di attività di ricerca – art. 8 c. 3 “l'eventuale risoluzione anticipata dalla collaborazione all'attività di ricerca deve essere comunicata dal titolare dell'assegno con almeno un mese di preavviso. Il temine di preavviso decorre dal giorno 1 o 16 di ciascun mese”.

In caso di risoluzione anticipata dell’assegno, l’assegnista, nel rispetto delle tempistiche descritte, deve:

• sottoscrivere il modulo Risoluzione anticipata assegno di ricerca e, dopo averlo inviato per un controllo sulla correttezza dati a PEPS.AssegniDiRicerca@polito.it, procedere con il reperimento firma del Responsabile scientifico, il tutto in modalità digitale (NON SCANSIONATO);
• una volta acquisita la firma della Direttrice del Dipartimento (in questo caso la Segreteria del Dipartimento può fornire supporto), come da nuova modalità operativa, il modulo dovrà essere inviato alla PEC di Ateneo politecnicoditorino@pec.polito.it e, in copia conoscenza, a PEPS.AssegniDiRicerca@polito.it e dauin.pers@polito.it.

L’invio alla PEC di Ateneo deve essere effettuato dall’account e-mail del Politecnico dell’Assegnista di Ricerca.