Gestire assegni di ricerca
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Regolamento di Ateneo
Contatti
- Ufficio segreteria generale (rif. Elisabetta D'Altoè 011 090.7016)
- E-mail: dauin.pers@polito.it
- Ufficio Programmazione, Contabilità e Bilancio (rif. Cesare Sartirana 011.090 7174, Pier Paolo Asproni 011.090 7043, Linda Di Natale 011.090 5131)
- Email: dauin.contabilita@polito.it
Richiesta attivazione bando
Per richiedere l’attivazione di procedure selettive per l’attribuzione di assegni di ricerca, occorre:
- Accedere all’applicazione raggiungibile tramite MyPoli – Il mio Centro/Dipartimento/Servizio – Richiesta Assegnisti (Manuale utente);
Policy per la copertura del costo degli assegni di ricerca, approvata dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 26 gennaio 2021
Potranno essere attivati o rinnovati esclusivamente gli assegni di ricerca la cui copertura finanziaria è garantita integralmente da fondi esterni derivanti da convenzioni, contratti o progetti di ricerca con enti pubblici o privati, di natura istituzionale o commerciale o da utili su progetti di ricerca certificati, inclusi contratti conto terzi, riscossi e disponibili nel bilancio di Ateneo (cosiddetti RIB). Non sono attivabili, né rinnovabili, assegni coperti con risorse di Ateneo, incluse le riserve di patrimonio netto, fatta salva l’autorizzazione all’attivazione di assegni sulla base di motivate proposte, prestando particolare attenzione ad alcuni settori scientifico-disciplinari che per la loro peculiarità e specificità scientifica non risultano essere attrattivi di finanziamenti esterni.
In caso di pluralità di fondi, prima di finalizzare la pratica, si consiglia di contattare l’Ufficio Contabile per la corretta individuazione dei progetti, periodi e misure percentuali in cui far gravare la spesa.
Una volta conclusa la procedura di Richiesta Attivazione Assegno, tutte le necessità di modifica fondi, dovranno essere presentate all’indirizzo dauin.pers@polito.it. Le modifiche potranno essere accolte dalla Segreteria solo su pagamenti ancora da eseguire e mai per quelli già evasi.
Presa di servizio
Una volta espletata la procedura selettiva il Responsabile Scientifico è tenuto a comunicare a logistica.dauin@polito.it la postazione fisica che l’assegnista andrà ad occupare. Il giorno di presa di servizio effettiva (1° o 16° giorno del mese) il Responsabile scientifico firmerà, su richiesta di RUO (Ufficio Personale Docenti e Ricercatori tramite portale della didattica), il modulo Comunicazione inizio attività.
In prossimità della scadenza del contratto dell’assegnista, viene inviato dal sistema informativo di Ateneo un messaggio di avviso al responsabile scientifico. Ciò premesso, il responsabile può chiedere il rinnovo o comunicare la conclusione dell’assegno (si vedano le procedure riportate di seguito).
Rinnovo
Per richiedere il rinnovo di un assegno, che verrà sottoposto all’attenzione della prima Giunta utile, è necessario inviare a dauin.pers@polito.it i seguenti documenti:
- nota o lettera del Responsabile scientifico, firmata digitalmente (NON scansionata) indirizzata alla Giunta o al Direttore di approvazione dell’attività di ricerca svolta e richiesta di rinnovo dell’assegno di ricerca indicando il periodo di rinnovo, la conferma della fascia economica o il passaggio a quella immediatamente successiva e i fondi sui quali graverà il rinnovo (si ricorda che i fondi a copertura possono essere esclusivamente di origine esterna come da Policy ateneo);
- relazione redatta dall’assegnista sull’attività svolta, firmata digitalmente (NON scansionata), utilizzando il modulo Relazione scientifica attività assegno di ricerca, con obbligo di allegare, come previsto da delibera di Giunta del 03.09.2013, la stampa delle pubblicazioni visualizzate su IRIS riferite al periodo dell'assegno.
In caso di pluralità di fondi, prima di finalizzare la pratica, si consiglia di contattare l’Ufficio Contabile per la corretta individuazione dei progetti, periodi e misure percentuali in cui far gravare la spesa.
Una volta conclusa la procedura di richiesta Rinnovo Assegno, tutte le necessità di modifica fondi dovranno essere presentate all’indirizzo dauin.pers@polito.it.
Conclusione
Per segnalare la conclusione di un assegno, che varrà comunicata nella prima Giunta utile, è necessario inviare a dauin.pers@polito.it i seguenti documenti:
- nota o lettera del Responsabile scientifico indirizzata alla Giunta o al Direttore di approvazione dell’attività di ricerca svolta con indicazione della conclusione dell'assegno di ricerca. Nel caso in cui l’assegno sia di durata di un anno non rinnovabile, non è necessario fornire una motivazione per la conclusione, mentre nei casi di assegno rinnovabile è richiesta la motivazione che può essere a titolo esemplificativo la carenza di fondi, la conclusione delle attività di ricerca nel cui ambito era stato attivato l’assegno, ecc.; è possibile concludere un assegno di ricerca di durata pluriennale anche per gravi inadempienze da parte dell’assegnista;
- relazione redatta dall’assegnista sull’attività prestata, firmata digitalmente (NON scansionata), utilizzando il modulo Relazione scientifica attività assegno di ricerca, con la stampa, come previsto da delibera di Giunta del 03.09.2013, delle pubblicazioni visualizzate su IRIS riferite al periodo dell'assegno.
Risoluzione anticipata
Secondo quanto previsto dal Regolamento per l’attribuzione di assegni per lo svolgimento di attività di ricerca – art. 8 c. 3 “l'eventuale risoluzione anticipata dalla collaborazione all'attività di ricerca deve essere comunicata dal titolare dell'assegno con almeno un mese di preavviso. Il temine di preavviso decorre dal giorno 1 o 16 di ciascun mese”.
In caso di risoluzione anticipata dell’assegno, l’assegnista, nel rispetto delle tempistiche descritte, deve:
- sottoscrivere il modulo Risoluzione anticipata assegno di ricerca e farlo firmare anche al Responsabile scientifico, il tutto in modalità digitale;
- inviare il modulo, debitamente firmato digitalmente (NON scansionato) a dauin.pers@polito.it
