Richiedere un rimborso spese

Contatti

Ufficio Bilancio Contabilità e Acquisti	dauin.pagamenti@polito.it
Cesare Sartirana	011 090 7174
Salvatore Trumbadore	011 090 7131

 

Richiesta autorizzazione

E’ possibile richiedere il rimborso per minute spese effettuate per beni e servizi non superiori a € 500,00. Per minute spese si intendono, le spese di non rilevante entità il cui pagamento in contanti si rende necessario o conveniente, ovvero urgente/indifferibile, oltre che efficace e opportuno. Nel merito si invita a consultare le Lineee guida Fondo economale.

La richiesta deve essere adeguatamente motivata, la motivazione deve essere concreta, oggettiva e circonstanziata. La richiesta di rimborso deve essere obbligatoriamente accompagnata da idonea documentazione fiscale: regolare scontrini “parlanti” o ricevute fiscali e deve essere trasmessa entro massimo 30 giorni dall’effettuazione della spesa. E’ vietato il frazionamento della singola spesa. Il Responsabile Gestionale ha la titolarità della gestione del fondo economale e assume la funzione di Agente Contabile, ai sensi della normativa vigente. • compilare il Modulo rimborso spese economali DAUIN e inviarlo a dauin.pagamenti@polito.it.

NB Questa procedura può essere espletata solo per particolari casi di urgenza/necessità, il richiedente deve:

• ottenere l’autorizzazione preventiva dell'RGA inviando la richiesta a daniela.scuglia@polito.it e a dauin.iscrizioni@polito.it precisando motivazione e urgenza della spesa;
• compilare il modulo Rimborso spese al personale (dopo aver sostenuto la spesa autorizzata) e consegnarlo all’Ufficio Acquisti del Dipartimento.