Difference between revisions of "Andare in missione"
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| − | + | * la richiesta va inviata '''7 giorni lavorativi prima''' rispetto alla data partenza ; | |
| − | + | * in caso di '''richiesta di anticipo''' la richiesta va inviata '''10 giorni lavorativi prima''' rispetto alla data partenza; | |
| − | + | * in caso di '''missioni soggette a rendicontazione''' il richiedente, prima della sottomissione della richiesta di autorizzazione, è invitato a contattare l’ufficio Progetti e Contratti del Dipartimento [mailto:dauin.progetti@polito.it dauin.progetti@polito.it] per una verifica preventiva dei requisiti di ammissibilità; | |
| − | + | * l’autorizzazione missione è necessaria anche se le spese sono totalmente rimborsate da altro ente. | |
| + | '''Servizi tramite Agenzia Viaggi''' | ||
Il servizio di acquisto biglietti di viaggio, pernottamento ed altri servizi per il tramite dell’Agenzia Viaggi, con addebito diretto del relativo costo al dipartimento resta a favore di: | Il servizio di acquisto biglietti di viaggio, pernottamento ed altri servizi per il tramite dell’Agenzia Viaggi, con addebito diretto del relativo costo al dipartimento resta a favore di: | ||
* soggetti esterni all’Ateneo, previa autorizzazione del Direttore; | * soggetti esterni all’Ateneo, previa autorizzazione del Direttore; | ||
* soggetti con incarico istituzionale quali: Direttore, Vicedirettore, Vicerettore, Coordinatore del Dottorato, Coordinatore del Collegio, membro di Senato/CdA, Responsabile Gestionale (rif. punto 4.3 Giunta del 17.03.2014) | * soggetti con incarico istituzionale quali: Direttore, Vicedirettore, Vicerettore, Coordinatore del Dottorato, Coordinatore del Collegio, membro di Senato/CdA, Responsabile Gestionale (rif. punto 4.3 Giunta del 17.03.2014) | ||
| − | L’autorizzazione missione deve essere di norma antecedente o contestuale alle richieste di pagamento a favore di terzi per iscrizioni conferenze. Fanno eccezione i casi in cui l’iscrizione non darà seguito alla partecipazione all’evento ma è necessaria per la pubblicazione. Le spese di iscrizione a conferenze/convegni non devono essere imputate all’interno della missione perché gestite dalla segreteria amministrativa del Dipartimento (vedi sezione [https://dauin-si.polito.it/webapps/mediawiki-1.32.0/index.php/Richiedere_l%E2%80%99iscrizione_a_convegni/pagamento_di_quote_associative/extra_pages,_ecc. Richiedere l’iscrizione a convegni/pagamento di quote associative/extra pages, ecc.]) | + | '''Iscrizione a conferenze''' |
| + | L’autorizzazione missione deve essere di norma antecedente o contestuale alle richieste di pagamento a favore di terzi per iscrizioni conferenze. | ||
| + | Fanno eccezione i casi in cui l’iscrizione non darà seguito alla partecipazione all’evento ma è necessaria per la pubblicazione. | ||
| + | Le spese di iscrizione a conferenze/convegni non devono essere imputate all’interno della missione perché gestite dalla segreteria amministrativa del Dipartimento (vedi sezione [https://dauin-si.polito.it/webapps/mediawiki-1.32.0/index.php/Richiedere_l%E2%80%99iscrizione_a_convegni/pagamento_di_quote_associative/extra_pages,_ecc. Richiedere l’iscrizione a convegni/pagamento di quote associative/extra pages, ecc.]). | ||
==Liquidazione== | ==Liquidazione== | ||
Revision as of 10:58, 17 July 2024
Regolamento di Ateneo
Regolamento Missioni e trasferte
Contatti
| Amministrazione Centrale | supporto.missioni@polito.it |
| Federica Trucco | 011 090 7768 |
Autorizzazione
Richiesta di autorizzazione missione Compilare la richiesta dall’applicativo MyPoli- Servizi individuali al link Missioni on line, con le seguenti modalità:
- la richiesta va inviata 7 giorni lavorativi prima rispetto alla data partenza ;
- in caso di richiesta di anticipo la richiesta va inviata 10 giorni lavorativi prima rispetto alla data partenza;
- in caso di missioni soggette a rendicontazione il richiedente, prima della sottomissione della richiesta di autorizzazione, è invitato a contattare l’ufficio Progetti e Contratti del Dipartimento dauin.progetti@polito.it per una verifica preventiva dei requisiti di ammissibilità;
- l’autorizzazione missione è necessaria anche se le spese sono totalmente rimborsate da altro ente.
Servizi tramite Agenzia Viaggi Il servizio di acquisto biglietti di viaggio, pernottamento ed altri servizi per il tramite dell’Agenzia Viaggi, con addebito diretto del relativo costo al dipartimento resta a favore di:
- soggetti esterni all’Ateneo, previa autorizzazione del Direttore;
- soggetti con incarico istituzionale quali: Direttore, Vicedirettore, Vicerettore, Coordinatore del Dottorato, Coordinatore del Collegio, membro di Senato/CdA, Responsabile Gestionale (rif. punto 4.3 Giunta del 17.03.2014)
Iscrizione a conferenze L’autorizzazione missione deve essere di norma antecedente o contestuale alle richieste di pagamento a favore di terzi per iscrizioni conferenze. Fanno eccezione i casi in cui l’iscrizione non darà seguito alla partecipazione all’evento ma è necessaria per la pubblicazione. Le spese di iscrizione a conferenze/convegni non devono essere imputate all’interno della missione perché gestite dalla segreteria amministrativa del Dipartimento (vedi sezione Richiedere l’iscrizione a convegni/pagamento di quote associative/extra pages, ecc.).
Liquidazione
Il richiedente entro e non oltre due mesi dalla fine della missione può presentare richiesta di liquidazione accedendo all’applicativo Missioni on line raggiungibile tramite Mypoli nella sezione Servizi individuali.
N.B. I documenti giustificativi devono essere completi ed allegati in formato elettronico alla procedura di richiesta liquidazione. La documentazione originale della missione, munita di identificativo (es. stampa della richiesta di autorizzazione), dovrà essere consegnata o depositata nella buca della segreteria.
Per supportare gli utenti nella gestione delle missioni soggette a rendicontazione è consigliata la consultazione della seguente documentazione:
