Difference between revisions of "Prenotare una sala"

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* E-mail: [mailto:prenotazioni.dauin@polito.it  prenotazioni.dauin@polito.it ]
 
* E-mail: [mailto:prenotazioni.dauin@polito.it  prenotazioni.dauin@polito.it ]
  
==Richiesta prenotazione==
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Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo [mailto:prenotazioni.dauin@polito.it prenotazioni.dauin@polito.it] indicando
 
Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo [mailto:prenotazioni.dauin@polito.it prenotazioni.dauin@polito.it] indicando
* il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento;
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*il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento;  
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* un soggetto "strutturato" di riferimento qualora il richiedente non lo fosse.
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*un soggetto "strutturato" di riferimento qualora il richiedente non lo fosse.  
  
 
E’ possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento entrando in [https://www.swas.polito.it/intra/dotnet/gestione_aule_dip/CalendarAule.aspx MyPoli - Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Servizio Prenotazioni - Dipartimento di Automatica e Informatica] e selezionando l’oggetto della prenotazione.
 
E’ possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento entrando in [https://www.swas.polito.it/intra/dotnet/gestione_aule_dip/CalendarAule.aspx MyPoli - Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Servizio Prenotazioni - Dipartimento di Automatica e Informatica] e selezionando l’oggetto della prenotazione.
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Per quanto riguarda l'utilizzo della Sala Ciminiera si riportano le indicazioni definite dalla Commissione Spazi e Logistica a gennaio 2020:
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"''La Sala Ciminiera è primariamente destinata ad attività istituzionali DAUIN (CdD, Collegio ICM, pranzi DAUIN, colloqui di concorsi, discussioni tesi di laurea e di dottorato). Per queste attività la concessione è automatica e gestita direttamente dal personale tecnico/amministrativo che si occupa delle prenotazioni. La Sala Ciminiera NON è in generale utilizzabile per attività didattiche, con le seguenti eccezioni:''
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*''seminari tenuti da persone esterne organizzati da docenti DAUIN''
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*'' corsi di eccellenza tenuti da persone esterne e proposti da docenti DAUIN''
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*''corsi di III livello con docente DAUIN, a condizione che''
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**'' il numero di studenti iscritti al corso sia superiore a 30 (e quindi non sia utilizzabile la sala C)''
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**'' il docente sia consapevole che in caso di eventi istituzionali DAUIN con priorità superiore (come da precedente elenco), la lezione dovrà essere ricollocata altrove, rimanendo a carico del docente l'individuazione della soluzione alternativa.'' 
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''Le richieste di utilizzo per attività didattiche, qualora rispettino i vincoli di cui sopra, dovranno comunque essere inoltrate al (e poi eventualmente autorizzate dal) coordinatore della commissioni spazi.<br/> Ogni utilizzo non legato ad attività istituzionali o didattiche del dipartimento verrà valutato dal coordinatore della commissioni spazi''."

Revision as of 10:40, 5 February 2020

Contatti


Richiesta prenotazione

Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo prenotazioni.dauin@polito.it indicando

  • il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento;
  • l'evento ospitato;
  • la data;
  • la durata e l’orario d'inizio
  • un soggetto "strutturato" di riferimento qualora il richiedente non lo fosse.

E’ possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento entrando in MyPoli - Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Servizio Prenotazioni - Dipartimento di Automatica e Informatica e selezionando l’oggetto della prenotazione.

Per quanto riguarda l'utilizzo della Sala Ciminiera si riportano le indicazioni definite dalla Commissione Spazi e Logistica a gennaio 2020:

"La Sala Ciminiera è primariamente destinata ad attività istituzionali DAUIN (CdD, Collegio ICM, pranzi DAUIN, colloqui di concorsi, discussioni tesi di laurea e di dottorato). Per queste attività la concessione è automatica e gestita direttamente dal personale tecnico/amministrativo che si occupa delle prenotazioni. La Sala Ciminiera NON è in generale utilizzabile per attività didattiche, con le seguenti eccezioni:

  • seminari tenuti da persone esterne organizzati da docenti DAUIN
  •  corsi di eccellenza tenuti da persone esterne e proposti da docenti DAUIN
  • corsi di III livello con docente DAUIN, a condizione che
    •  il numero di studenti iscritti al corso sia superiore a 30 (e quindi non sia utilizzabile la sala C)
    •  il docente sia consapevole che in caso di eventi istituzionali DAUIN con priorità superiore (come da precedente elenco), la lezione dovrà essere ricollocata altrove, rimanendo a carico del docente l'individuazione della soluzione alternativa.

Le richieste di utilizzo per attività didattiche, qualora rispettino i vincoli di cui sopra, dovranno comunque essere inoltrate al (e poi eventualmente autorizzate dal) coordinatore della commissioni spazi.
Ogni utilizzo non legato ad attività istituzionali o didattiche del dipartimento verrà valutato dal coordinatore della commissioni spazi
."