Prenotare una sala

Regolamenti di Dipartimento

Regolamento per la concessione spazi

Contatti

Ufficio Tecnico	dauin.prenotazioni@polito.it
Gianpiero Molinatti	011 090 7049
Franco Sgarrella	011 090 7034

Spazi dipartimentali e interdipartimentali utilizzabili

Gli spazi dipartimentali in dotazione al DAUIN sono:

• Sala conferenze “Luigi Ciminiera” - 5° piano (posti 99) - TO_CIT11_XP05_021
• Sala riunioni 1 - 3° piano (posti 20) - TO_CIT11_XP03_150
• Sala riunioni 3 - 4° piano (posti 12) - TO_CIT11_XP04_151
• Sala riunioni 4 - 4° piano (posti 20) - TO_CIT11_XP04_169
• Lab8 - 2° piano (posti 25) - TO_CIT11_XP02_158

  Gli spazi interdipartimentali in uso dal DAUIN sono:

• Sala C - piano interrato (posti 48) in comune con il DET - TO_CEN04_XS01_M007
• Sala Colloqui - 4° piano (posti 12) in comune con il DET - TO_CIT11_XP04_017

Richieste relative ad altri spazi non sopra menzionati verranno valutate caso per caso dalla Commissione Spazi (e.g., corridoio del secondo piano DAUIN).

Gli spazi dipartimentali e interdipartimentali possono essere utilizzati per incontri di carattere scientifico culturale, corsi di formazione, esami, concorsi, attività sindacale e altre attività legate alla vita universitaria. Non è prevista la concessione degli spazi dipartimentali per attività didattiche di I e II livello, ad eccezione del Lab8 che può essere usato per esami e per attività didattiche di gruppo (rispettando la capienza massima della sala).

Modalità di richiesta spazi

Prenotazione sale 1, 3 e 4

• Personale docente e ricercatore: effettuare la richiesta dal portale MyPoli -“Prenotazioni Spazi, Attrezzature e Veicoli”;
• Dottorandi, assegnisti, borsisti e PTA: inviare la richiesta all’indirizzo dauin.prenotazioni@polito.it, indicando:

  - locale desiderato o il numero presunto di partecipanti

  - descrizione dell’evento

  - data e ora

  - presenza di un catering o coffee-break.

Richiesta prenotazione

Effettuare una richiesta
NB Le richieste devono pervenire sempre con un adeguato margine di tempo operativo, almeno due giorni lavorativi prima oltre quello dell’invio. Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo dauin.prenotazioni@polito.it indicando:

• il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento;
• l'evento ospitato;
• la data;
• la durata e l’orario d'inizio
• un soggetto "strutturato" di riferimento qualora il richiedente non lo fosse.
  

Consultare lo stato della richiesta
E’ possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento entrando in MyPoli - Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Servizio Prenotazioni - Dipartimento di Automatica e Informatica e selezionando l’oggetto della prenotazione.  

Prenotazione della Sala Ciminiera
Regolamentazione definita dalla "Commissione Spazi e Logistica", gennaio 2020:

La Sala Ciminiera è primariamente destinata ad attività istituzionali DAUIN (CdD, Collegio ICM, pranzi DAUIN, colloqui di concorsi, discussioni tesi di laurea e di dottorato). Per queste attività la concessione è automatica e gestita direttamente dal personale tecnico/amministrativo che si occupa delle prenotazioni.

La Sala Ciminiera, in generale, non è utilizzabile per attività didattiche, con le seguenti eccezioni:

• seminari tenuti da persone esterne organizzati da docenti DAUIN
•  corsi di eccellenza tenuti da persone esterne e proposti da docenti DAUIN
• corsi di III livello con docente DAUIN, a condizione che
  •  il numero di studenti iscritti al corso sia superiore a 30 (e quindi non sia utilizzabile la sala C)
  •  il docente sia consapevole che in caso di eventi istituzionali DAUIN con priorità superiore (come da precedente elenco), la lezione dovrà essere ricollocata altrove, rimanendo a carico del docente l'individuazione della soluzione alternativa.

Le richieste di utilizzo per attività didattiche, qualora rispettino i vincoli di cui sopra, dovranno comunque essere inoltrate al (e poi eventualmente autorizzate dal) coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica" .
Ogni utilizzo non legato ad attività istituzionali o didattiche del dipartimento verrà valutato dal coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica".