Prenotare una sala

Contatti

• Ufficio Tecnico ( rif. Franco Sgarrella, Gianpiero Molinatti)

E-mail: dauin.prenotazioni@polito.it

Richiesta prenotazione

Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo dauin.prenotazioni@polito.it indicando:

• il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento;
• l'evento ospitato;
• la data;
• la durata e l’orario d'inizio
• un soggetto "strutturato" di riferimento qualora il richiedente non lo fosse.

E’ possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento entrando in MyPoli - Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Servizio Prenotazioni - Dipartimento di Automatica e Informatica e selezionando l’oggetto della prenotazione.

Per quanto riguarda l'utilizzo della Sala Ciminiera si riportano le indicazioni definite dalla "Commissione Spazi e Logistica" a gennaio 2020:

La Sala Ciminiera è primariamente destinata ad attività istituzionali DAUIN (CdD, Collegio ICM, pranzi DAUIN, colloqui di concorsi, discussioni tesi di laurea e di dottorato). Per queste attività la concessione è automatica e gestita direttamente dal personale tecnico/amministrativo che si occupa delle prenotazioni. La Sala Ciminiera, in generale, non è utilizzabile per attività didattiche, con le seguenti eccezioni:

• seminari tenuti da persone esterne organizzati da docenti DAUIN
•  corsi di eccellenza tenuti da persone esterne e proposti da docenti DAUIN
• corsi di III livello con docente DAUIN, a condizione che
  •  il numero di studenti iscritti al corso sia superiore a 30 (e quindi non sia utilizzabile la sala C)
  •  il docente sia consapevole che in caso di eventi istituzionali DAUIN con priorità superiore (come da precedente elenco), la lezione dovrà essere ricollocata altrove, rimanendo a carico del docente l'individuazione della soluzione alternativa.

Le richieste di utilizzo per attività didattiche, qualora rispettino i vincoli di cui sopra, dovranno comunque essere inoltrate al (e poi eventualmente autorizzate dal) coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica" .
Ogni utilizzo non legato ad attività istituzionali o didattiche del dipartimento verrà valutato dal coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica".