Difference between revisions of "Prenotare una sala"
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| + | |Gianpiero Molinatti | ||
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== Richiesta prenotazione == | == Richiesta prenotazione == | ||
| − | Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo [mailto:prenotazioni | + | '''Effettuare una richiesta'''</br> |
| − | + | '''NB''' Le richieste devono pervenire sempre con un adeguato margine di tempo operativo, almeno <u>due giorni lavorativi prima</u> oltre quello dell’invio. | |
| + | Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo [mailto:dauin.prenotazioni@polito.it dauin.prenotazioni@polito.it] indicando: | ||
*il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento; | *il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento; | ||
*l'evento ospitato; | *l'evento ospitato; | ||
*la data; | *la data; | ||
*la durata e l’orario d'inizio | *la durata e l’orario d'inizio | ||
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E’ possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento entrando in [https://www.swas.polito.it/intra/dotnet/gestione_aule_dip/CalendarAule.aspx MyPoli - Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Servizio Prenotazioni - Dipartimento di Automatica e Informatica] e selezionando l’oggetto della prenotazione. | E’ possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento entrando in [https://www.swas.polito.it/intra/dotnet/gestione_aule_dip/CalendarAule.aspx MyPoli - Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Servizio Prenotazioni - Dipartimento di Automatica e Informatica] e selezionando l’oggetto della prenotazione. | ||
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| + | Regolamentazione definita dalla "Commissione Spazi e Logistica", gennaio 2020: | ||
| − | + | La Sala Ciminiera è primariamente destinata ad attività istituzionali DAUIN (CdD, Collegio ICM, pranzi DAUIN, colloqui di concorsi, discussioni tesi di laurea e di dottorato). | |
| + | Per queste attività la concessione è automatica e gestita direttamente dal personale tecnico/amministrativo che si occupa delle prenotazioni. | ||
| − | * | + | La Sala Ciminiera, in generale, <U>non è utilizzabile per attività didattiche, con le seguenti eccezioni</U>: |
| − | * | + | *seminari tenuti da persone esterne organizzati da docenti DAUIN |
| − | * | + | * corsi di eccellenza tenuti da persone esterne e proposti da docenti DAUIN'' |
| − | ** | + | *corsi di III livello con docente DAUIN, a condizione che'' |
| − | ** | + | ** il numero di studenti iscritti al corso sia superiore a 30 (e quindi non sia utilizzabile la sala C)'' |
| + | ** il docente sia consapevole che in caso di eventi istituzionali DAUIN con priorità superiore (come da precedente elenco), la lezione dovrà essere ricollocata altrove, rimanendo a carico del docente l'individuazione della soluzione alternativa.'' | ||
| − | + | Le richieste di utilizzo per attività didattiche, qualora rispettino i vincoli di cui sopra, dovranno comunque essere inoltrate al (e poi eventualmente autorizzate dal) coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica" .<br/> | |
| + | Ogni utilizzo non legato ad attività istituzionali o didattiche del dipartimento verrà valutato dal coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica". | ||
Latest revision as of 10:32, 18 December 2024
Contatti
| Ufficio Tecnico | dauin.prenotazioni@polito.it |
| Gianpiero Molinatti | 011 090 7049 |
| Franco Sgarrella | 011 090 7034 |
Richiesta prenotazione
Effettuare una richiesta
NB Le richieste devono pervenire sempre con un adeguato margine di tempo operativo, almeno due giorni lavorativi prima oltre quello dell’invio.
Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo dauin.prenotazioni@polito.it indicando:
- il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento;
- l'evento ospitato;
- la data;
- la durata e l’orario d'inizio
- un soggetto "strutturato" di riferimento qualora il richiedente non lo fosse.
Consultare lo stato della richiesta
E’ possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento entrando in MyPoli - Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Servizio Prenotazioni - Dipartimento di Automatica e Informatica e selezionando l’oggetto della prenotazione.
Prenotazione della Sala Ciminiera
Regolamentazione definita dalla "Commissione Spazi e Logistica", gennaio 2020:
La Sala Ciminiera è primariamente destinata ad attività istituzionali DAUIN (CdD, Collegio ICM, pranzi DAUIN, colloqui di concorsi, discussioni tesi di laurea e di dottorato). Per queste attività la concessione è automatica e gestita direttamente dal personale tecnico/amministrativo che si occupa delle prenotazioni.
La Sala Ciminiera, in generale, non è utilizzabile per attività didattiche, con le seguenti eccezioni:
- seminari tenuti da persone esterne organizzati da docenti DAUIN
- corsi di eccellenza tenuti da persone esterne e proposti da docenti DAUIN
- corsi di III livello con docente DAUIN, a condizione che
- il numero di studenti iscritti al corso sia superiore a 30 (e quindi non sia utilizzabile la sala C)
- il docente sia consapevole che in caso di eventi istituzionali DAUIN con priorità superiore (come da precedente elenco), la lezione dovrà essere ricollocata altrove, rimanendo a carico del docente l'individuazione della soluzione alternativa.
Le richieste di utilizzo per attività didattiche, qualora rispettino i vincoli di cui sopra, dovranno comunque essere inoltrate al (e poi eventualmente autorizzate dal) coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica" .
Ogni utilizzo non legato ad attività istituzionali o didattiche del dipartimento verrà valutato dal coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica".
