Richiedere un rimborso spese

Contatti

Ufficio Bilancio Contabilità e Acquisti	dauin.pagamenti@polito.it
Cesare Sartirana	011 090 7174
Clara Tarricone	011 090 4360
Salvatore Trumbadore	011 090 7131

 

Spese rimborsabili

E’ possibile richiedere il rimborso per minute spese effettuate per l'acquisto di beni e servizi non superiori a € 500,00.
Per minute spese si intendono, le spese di non rilevante entità il cui pagamento in contanti si rende necessario o conveniente, ovvero urgente/indifferibile, oltre che efficace e opportuno.
Nel merito si invita a consultare le Linee guida Fondo economale.

Autorizzazione all'acquisto a spese proprie

Prima di procedere all'acquisto di un bene a proprie spese, per poi richiederne il rimborso, occorre acquisire preventivamente l'autorizzazione dell'RGA, inviando mail di richiesta.

Richiesta di rimborso

• Compilare il modulo Rimborso spese
• Firmare il modulo digitalmente da parte del responsabile dei fondi
• Inviarlo a dauin.pagamenti@polito.it.

Si ricorda che:

• La richiesta deve essere adeguatamente motivata, la motivazione deve essere concreta, oggettiva e circonstanziata.
• La richiesta di rimborso deve essere obbligatoriamente accompagnata da idonea documentazione fiscale: regolare scontrini “parlanti”, ricevute fiscali, o fatture (intestate al soggetto richiedente, e non all'istituzione) e deve essere trasmessa entro massimo 30 giorni dall’effettuazione della spesa.
• E’ vietato il frazionamento della singola spesa.