Difference between revisions of "Prenotare una sala"

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(→‎Richiesta prenotazione)
(→‎Modalità di richiesta spazi per il personale esterno)
 
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== Regolamenti di Dipartimento ==
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[https://mypoli.polito.it/intra/dotnet/gestione_documentale_dotnet/download.ashx?id=270306  Regolamento per la concessione spazi]
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== Contatti==  
 
== Contatti==  
  
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== Richiesta prenotazione ==
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== Spazi dipartimentali e interdipartimentali utilizzabili ==
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Gli spazi dipartimentali in dotazione al DAUIN sono:
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*Sala conferenze “Luigi Ciminiera” - 5° piano (posti 99) - TO_CIT11_XP05_021
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*Sala riunioni 1 - 3° piano (posti 20) - TO_CIT11_XP03_150
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*Sala riunioni 3 - 4° piano (posti 12) - TO_CIT11_XP04_151
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*Sala riunioni 4 - 4° piano (posti 20) - TO_CIT11_XP04_169
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*Lab8 - 2° piano (posti 25) - TO_CIT11_XP02_158
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Gli spazi interdipartimentali in uso dal DAUIN sono:
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*Sala C - piano interrato (posti 48) in comune con il DET - TO_CEN04_XS01_M007
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*Sala Colloqui - 4° piano (posti 12) in comune con il DET - TO_CIT11_XP04_017
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Richieste relative ad altri spazi non sopra menzionati verranno valutate caso per caso dalla Commissione Spazi (e.g., corridoio del secondo piano DAUIN).
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Gli spazi dipartimentali e interdipartimentali possono essere utilizzati per incontri di carattere scientifico culturale, corsi di formazione, esami, concorsi, attività sindacale e altre attività legate alla vita universitaria.
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Non è prevista la concessione degli spazi dipartimentali per attività didattiche di I e II livello, ad eccezione del Lab8 che può essere usato per esami e per attività didattiche di gruppo (rispettando la capienza massima della sala).
  
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'''Effettuare una richiesta'''</br>
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== Modalità di richiesta spazi per il personale afferente al DAUIN==
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'''NB''' Le richieste devono pervenire sempre con un adeguato margine di tempo operativo, almeno <u>due giorni lavorativi prima</u> oltre quello dell’invio.
 
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Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo [mailto:dauin.prenotazioni@polito.it dauin.prenotazioni@polito.it] indicando:
 
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*il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento;
 
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*l'evento ospitato;
 
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*la data;
 
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*la durata e l’orario d'inizio
 
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*un soggetto "strutturato" di riferimento qualora il richiedente non lo fosse. </br>
 
  
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'''Consultare lo stato della richiesta'''</br>
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'''Prenotazione Sale 1, 3 e 4'''</br>
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E’ possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento entrando in [https://www.swas.polito.it/intra/dotnet/gestione_aule_dip/CalendarAule.aspx MyPoli - Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Servizio Prenotazioni - Dipartimento di Automatica e Informatica] e selezionando l’oggetto della prenotazione.
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*Personale docente e ricercatore:  effettuare la richiesta dal portale MyPoli -“Prenotazioni Spazi, Attrezzature e Veicoli”;
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*Dottorandi, assegnisti, borsisti e PTA: inviare la richiesta all’indirizzo [mailto:dauin.prenotazioni@polito.it dauin.prenotazioni@polito.it], indicando:
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*:- locale desiderato o il numero presunto di partecipanti
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*:- descrizione dell’evento
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*:- data e ora
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*:- presenza di un catering o coffee-break.
 
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'''Prenotazione della Sala Ciminiera''' </br>
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'''Prenotazione Sala Ciminiera, Sala C, Sala Colloqui, Lab8'''</br>
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Regolamentazione definita dalla "Commissione Spazi e Logistica", gennaio 2020:
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Inviare la richiesta all’indirizzo [mailto:dauin.prenotazioni@polito.it dauin.prenotazioni@polito.it], indicando:
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*:- locale desiderato o il numero presunto di partecipanti
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*:- descrizione dell’evento
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*:- data e ora
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*:- presenza di un catering o coffee-break.
  
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La Sala Ciminiera è primariamente destinata ad attività istituzionali DAUIN (CdD, Collegio ICM, pranzi DAUIN, colloqui di concorsi, discussioni tesi di laurea e di dottorato).
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== Modalità di richiesta spazi per il personale esterno ==
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Per queste attività la concessione è automatica e gestita direttamente dal personale tecnico/amministrativo che si occupa delle prenotazioni.
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Il personale esterno al DAUIN, afferente ad altre strutture di Ateneo o soggetti esterni all’Ateneo, possono prenotare i seguenti spazi:
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* Sala conferenze “Luigi Ciminiera”
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* Sala riunioni 1
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* Sala riunioni 3
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* Sala riunioni 4
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* Lab 8
  
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La Sala Ciminiera, in generale, <U>non è  utilizzabile per attività didattiche, con le seguenti eccezioni</U>:
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La richiesta deve essere presentata compilando il modulo [https://mypoli.polito.it/intra/dotnet/gestione_documentale_dotnet/download.ashx?id=270317 Richiesta spazi DAUIN per esterni] e inviandolo all’indirizzo di posta elettronica [mailto:dauin.prenotazioni@polito.it dauin.prenotazioni@polito.it].</br>
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*seminari tenuti da persone esterne organizzati da docenti DAUIN
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Le richieste pervenute saranno valutate dall’ufficio tecnico e dalla Commissione Spazi.</br>
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*&nbsp;corsi di eccellenza tenuti da persone esterne e proposti da docenti DAUIN''
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L’utilizzo degli spazi concessi dovrà avvenire nel rispetto della normativa vigente in materia di sicurezza degli ambienti e dei lavoratori.
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*corsi di III livello con docente DAUIN, a condizione che''
 
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**&nbsp;il numero di studenti iscritti al corso sia superiore a 30 (e quindi non sia utilizzabile la sala C)''
 
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**&nbsp;il docente sia consapevole che in caso di eventi istituzionali DAUIN con priorità superiore (come da precedente elenco), la lezione dovrà essere ricollocata altrove, rimanendo a carico del docente l'individuazione della soluzione alternativa.'' 
 
  
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Le richieste di utilizzo per attività didattiche, qualora rispettino i vincoli di cui sopra, dovranno comunque essere inoltrate al (e poi eventualmente autorizzate dal) coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica" .<br/>
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* Per il personale afferente ad altre strutture di Ateneo gli spazi sono concessi gratuitamente, salvo diversa disposizione del Direttore, che ha la facoltà di decidere di concederli a titolo oneroso.
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Ogni utilizzo non legato ad attività istituzionali o didattiche del dipartimento verrà valutato dal coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica".
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* Per i soggetti esterni all'Ateneo gli spazi sono concessi a titolo oneroso tramite la stipula di un contratto.

Latest revision as of 15:00, 23 December 2024

Regolamenti di Dipartimento

Regolamento per la concessione spazi

Contatti

Ufficio Tecnico dauin.prenotazioni@polito.it
Gianpiero Molinatti 011 090 7049
Franco Sgarrella 011 090 7034

Spazi dipartimentali e interdipartimentali utilizzabili

Gli spazi dipartimentali in dotazione al DAUIN sono:

  • Sala conferenze “Luigi Ciminiera” - 5° piano (posti 99) - TO_CIT11_XP05_021
  • Sala riunioni 1 - 3° piano (posti 20) - TO_CIT11_XP03_150
  • Sala riunioni 3 - 4° piano (posti 12) - TO_CIT11_XP04_151
  • Sala riunioni 4 - 4° piano (posti 20) - TO_CIT11_XP04_169
  • Lab8 - 2° piano (posti 25) - TO_CIT11_XP02_158

 

Gli spazi interdipartimentali in uso dal DAUIN sono:

  • Sala C - piano interrato (posti 48) in comune con il DET - TO_CEN04_XS01_M007
  • Sala Colloqui - 4° piano (posti 12) in comune con il DET - TO_CIT11_XP04_017

Richieste relative ad altri spazi non sopra menzionati verranno valutate caso per caso dalla Commissione Spazi (e.g., corridoio del secondo piano DAUIN).

Gli spazi dipartimentali e interdipartimentali possono essere utilizzati per incontri di carattere scientifico culturale, corsi di formazione, esami, concorsi, attività sindacale e altre attività legate alla vita universitaria. Non è prevista la concessione degli spazi dipartimentali per attività didattiche di I e II livello, ad eccezione del Lab8 che può essere usato per esami e per attività didattiche di gruppo (rispettando la capienza massima della sala).

Modalità di richiesta spazi per il personale afferente al DAUIN

Prenotazione Sale 1, 3 e 4

  • Personale docente e ricercatore: effettuare la richiesta dal portale MyPoli -“Prenotazioni Spazi, Attrezzature e Veicoli”;
  • Dottorandi, assegnisti, borsisti e PTA: inviare la richiesta all’indirizzo dauin.prenotazioni@polito.it, indicando:
    - locale desiderato o il numero presunto di partecipanti
    - descrizione dell’evento
    - data e ora
    - presenza di un catering o coffee-break.

 

Prenotazione Sala Ciminiera, Sala C, Sala Colloqui, Lab8
Inviare la richiesta all’indirizzo dauin.prenotazioni@polito.it, indicando:

  • - locale desiderato o il numero presunto di partecipanti
    - descrizione dell’evento
    - data e ora
    - presenza di un catering o coffee-break.

Modalità di richiesta spazi per il personale esterno

Il personale esterno al DAUIN, afferente ad altre strutture di Ateneo o soggetti esterni all’Ateneo, possono prenotare i seguenti spazi:

  • Sala conferenze “Luigi Ciminiera”
  • Sala riunioni 1
  • Sala riunioni 3
  • Sala riunioni 4
  • Lab 8

La richiesta deve essere presentata compilando il modulo Richiesta spazi DAUIN per esterni e inviandolo all’indirizzo di posta elettronica dauin.prenotazioni@polito.it.
Le richieste pervenute saranno valutate dall’ufficio tecnico e dalla Commissione Spazi.
L’utilizzo degli spazi concessi dovrà avvenire nel rispetto della normativa vigente in materia di sicurezza degli ambienti e dei lavoratori.

  • Per il personale afferente ad altre strutture di Ateneo gli spazi sono concessi gratuitamente, salvo diversa disposizione del Direttore, che ha la facoltà di decidere di concederli a titolo oneroso.
  • Per i soggetti esterni all'Ateneo gli spazi sono concessi a titolo oneroso tramite la stipula di un contratto.
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