Difference between revisions of "Gestire assegni di ricerca"
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Per richiedere l’attivazione di procedure selettive per l’attribuzione di assegni di ricerca, occorre: | Per richiedere l’attivazione di procedure selettive per l’attribuzione di assegni di ricerca, occorre: | ||
| − | #Accedere all’applicazione raggiungibile tramite [https://www.swas.polito.it/intra/dotnet/richiesta_assegnisti/Default.aspx MyPoli – Il mio Centro/Dipartimento/Servizio – Richiesta Assegnisti] | + | #Accedere all’applicazione raggiungibile tramite [https://www.swas.polito.it/intra/dotnet/richiesta_assegnisti/Default.aspx MyPoli – Il mio Centro/Dipartimento/Servizio – Richiesta Assegnisti] ; per la compilazione fare riferimento al [https://mypoli.polito.it/intra/dotnet/gestione_documentale_dotnet/download.ashx?id=258278 Manuale utente per la richiesta di assegni di ricerca]. |
| − | + | Si faccia inoltre riferimento alla [https://mypoli.polito.it/intra/dotnet/gestione_documentale_dotnet/download.ashx?id=258284 Policy per la copertura del costo degli assegni di ricerca], approvata dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 26 gennaio 2021. | |
Potranno essere attivati o rinnovati esclusivamente gli assegni di ricerca la cui copertura finanziaria è garantita integralmente da fondi esterni derivanti da convenzioni, contratti o progetti di ricerca con enti pubblici o privati, di natura istituzionale o commerciale o da utili su progetti di ricerca certificati, inclusi contratti conto terzi, riscossi e disponibili nel bilancio di Ateneo (cosiddetti RIB). Non sono attivabili, né rinnovabili, assegni coperti con risorse di Ateneo, incluse le riserve di patrimonio netto, fatta salva l’autorizzazione all’attivazione di assegni sulla base di motivate proposte, prestando particolare attenzione ad alcuni settori scientifico-disciplinari che per la loro peculiarità e specificità scientifica non risultano essere attrattivi di finanziamenti esterni. | Potranno essere attivati o rinnovati esclusivamente gli assegni di ricerca la cui copertura finanziaria è garantita integralmente da fondi esterni derivanti da convenzioni, contratti o progetti di ricerca con enti pubblici o privati, di natura istituzionale o commerciale o da utili su progetti di ricerca certificati, inclusi contratti conto terzi, riscossi e disponibili nel bilancio di Ateneo (cosiddetti RIB). Non sono attivabili, né rinnovabili, assegni coperti con risorse di Ateneo, incluse le riserve di patrimonio netto, fatta salva l’autorizzazione all’attivazione di assegni sulla base di motivate proposte, prestando particolare attenzione ad alcuni settori scientifico-disciplinari che per la loro peculiarità e specificità scientifica non risultano essere attrattivi di finanziamenti esterni. | ||
| − | In caso di pluralità di fondi, prima di finalizzare la pratica, si consiglia di contattare l’Ufficio | + | In caso di pluralità di fondi, prima di finalizzare la pratica, si consiglia di contattare l’Ufficio Contabilità all'indirizzo [mailto:dauin.contabilita@polito.it dauin.contabilita@polito.it] per la corretta individuazione dei progetti, periodi e misure percentuali in cui far gravare la spesa. |
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Una volta conclusa la procedura di Richiesta Attivazione Assegno, tutte le necessità di modifica fondi, dovranno essere presentate all’indirizzo [mailto:dauin.pers@polito.it dauin.pers@polito.it]. | Una volta conclusa la procedura di Richiesta Attivazione Assegno, tutte le necessità di modifica fondi, dovranno essere presentate all’indirizzo [mailto:dauin.pers@polito.it dauin.pers@polito.it]. | ||
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== Presa di servizio == | == Presa di servizio == | ||
| − | Una volta espletata la procedura selettiva il Responsabile Scientifico è tenuto a comunicare a [mailto:logistica | + | Una volta espletata la procedura selettiva il Responsabile Scientifico è tenuto a comunicare a [mailto:dauin.logistica@polito.it dauin.logistica@polito.it] la postazione fisica che l’assegnista andrà ad occupare. L’ufficio Direzione PEPS – Persone, Programmazione e Sviluppo – inserirà sul portale della didattica il modulo di attestazione inizio attività [https://www.swas.polito.it/intra/_lib/downloadfile.asp?id=105427 Comunicazione inizio attività] al fine del reperimento firma da parte del Responsabile Scientifico. |
In prossimità della scadenza del contratto dell’assegnista, viene inviato dal sistema informativo di Ateneo un messaggio di avviso al responsabile scientifico. Ciò premesso, il responsabile può chiedere il rinnovo o comunicare la conclusione dell’assegno (si vedano le procedure riportate di seguito). | In prossimità della scadenza del contratto dell’assegnista, viene inviato dal sistema informativo di Ateneo un messaggio di avviso al responsabile scientifico. Ciò premesso, il responsabile può chiedere il rinnovo o comunicare la conclusione dell’assegno (si vedano le procedure riportate di seguito). | ||
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Per richiedere il rinnovo di un assegno, che verrà sottoposto all’attenzione della prima Giunta utile, è necessario inviare a [mailto:dauin.pers@polito.it dauin.pers@polito.it] i seguenti documenti: | Per richiedere il rinnovo di un assegno, che verrà sottoposto all’attenzione della prima Giunta utile, è necessario inviare a [mailto:dauin.pers@polito.it dauin.pers@polito.it] i seguenti documenti: | ||
| − | *nota o lettera del Responsabile scientifico, firmata digitalmente ( | + | *nota o lettera del Responsabile scientifico, firmata digitalmente (<U>non scansionata</U>) indirizzata alla Giunta o al Direttore di approvazione dell’attività di ricerca svolta e richiesta di rinnovo dell’assegno di ricerca indicando il periodo di rinnovo, la conferma della fascia economica o il passaggio a quella immediatamente successiva e i fondi sui quali graverà il rinnovo (si ricorda che i fondi a copertura possono essere esclusivamente di origine esterna come da Policy ateneo); |
*relazione redatta dall’assegnista sull’attività svolta, firmata digitalmente (<U>non scansionata</U>), utilizzando il modulo [https://www.swas.polito.it/intra/dotnet/gestione_documentale_dotnet/download.ashx?id=199160 Relazione scientifica attività assegno di ricerca], con obbligo di allegare, come previsto da delibera di Giunta del 03.09.2013, la stampa delle pubblicazioni visualizzate su IRIS riferite al periodo dell'assegno. | *relazione redatta dall’assegnista sull’attività svolta, firmata digitalmente (<U>non scansionata</U>), utilizzando il modulo [https://www.swas.polito.it/intra/dotnet/gestione_documentale_dotnet/download.ashx?id=199160 Relazione scientifica attività assegno di ricerca], con obbligo di allegare, come previsto da delibera di Giunta del 03.09.2013, la stampa delle pubblicazioni visualizzate su IRIS riferite al periodo dell'assegno. | ||
| − | In caso di pluralità di fondi, prima di finalizzare la pratica, si consiglia di contattare l’Ufficio | + | In caso di pluralità di fondi, prima di finalizzare la pratica, si consiglia di contattare l’Ufficio Contabilità all'indirizzo [mailto:dauin.contabilita@polito.it dauin.contabilita@polito.it] per la corretta individuazione dei progetti, periodi e misure percentuali in cui far gravare la spesa. |
Una volta conclusa la procedura di richiesta Rinnovo Assegno, tutte le necessità di modifica fondi dovranno essere presentate all’indirizzo [mailto:dauin.pers@polito.it dauin.pers@polito.it]. | Una volta conclusa la procedura di richiesta Rinnovo Assegno, tutte le necessità di modifica fondi dovranno essere presentate all’indirizzo [mailto:dauin.pers@polito.it dauin.pers@polito.it]. | ||
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== Risoluzione anticipata == | == Risoluzione anticipata == | ||
| − | Secondo quanto previsto dal Regolamento per l’attribuzione di assegni per lo svolgimento di attività di ricerca – art. 8 c. 3 ''“l'eventuale risoluzione anticipata dalla collaborazione all'attività di ricerca deve essere comunicata dal titolare dell'assegno con almeno un mese di preavviso. Il | + | Secondo quanto previsto dal Regolamento per l’attribuzione di assegni per lo svolgimento di attività di ricerca – art. 8 c. 3 ''“l'eventuale risoluzione anticipata dalla collaborazione all'attività di ricerca deve essere comunicata dal titolare dell'assegno con almeno un mese di preavviso. Il termine di preavviso decorre dal giorno 1 o 16 di ciascun mese”''. |
In caso di risoluzione anticipata dell’assegno, l’assegnista, nel rispetto delle tempistiche descritte, deve: | In caso di risoluzione anticipata dell’assegno, l’assegnista, nel rispetto delle tempistiche descritte, deve: | ||
| − | *sottoscrivere il modulo [https:// | + | *sottoscrivere il modulo [https://mypoli.polito.it/intra/dotnet/gestione_documentale_dotnet/download.ashx?id=199161 Risoluzione anticipata assegno di ricerca] e, dopo averlo inviato per un controllo sulla correttezza dati a [mailto:PEPS.AssegniDiRicerca@polito.it PEPS.AssegniDiRicerca@polito.it], procedere con il reperimento firma del Responsabile scientifico, il tutto in modalità digitale (<U>non scansionato</U>); |
*una volta acquisita la firma della Direttrice del Dipartimento (in questo caso la Segreteria del Dipartimento può fornire supporto), come da nuova modalità operativa, il modulo dovrà essere inviato alla PEC di Ateneo ([mailto:politecnicoditorino@pec.polito.it politecnicoditorino@pec.polito.it]) e, in copia conoscenza, a [mailto:PEPS.AssegniDiRicerca@polito.it PEPS.AssegniDiRicerca@polito.it] e [mailto:dauin.pers@polito.it dauin.pers@polito.it]. | *una volta acquisita la firma della Direttrice del Dipartimento (in questo caso la Segreteria del Dipartimento può fornire supporto), come da nuova modalità operativa, il modulo dovrà essere inviato alla PEC di Ateneo ([mailto:politecnicoditorino@pec.polito.it politecnicoditorino@pec.polito.it]) e, in copia conoscenza, a [mailto:PEPS.AssegniDiRicerca@polito.it PEPS.AssegniDiRicerca@polito.it] e [mailto:dauin.pers@polito.it dauin.pers@polito.it]. | ||
L’invio alla PEC di Ateneo deve essere effettuato dall’account e-mail del Politecnico dell’Assegnista di Ricerca. | L’invio alla PEC di Ateneo deve essere effettuato dall’account e-mail del Politecnico dell’Assegnista di Ricerca. | ||
Latest revision as of 08:23, 28 August 2024
Contents
Regolamento di Ateneo
Regolamento per l'attribuzione di assegni per lo svolgimento di attività di ricerca
Contatti
| Ufficio Segreteria Generale | dauin.pers@polito.it |
| Elisabetta D'Altoé | 011 090 7016 |
| Ufficio Programmazione, Contabilità e Bilancio | dauin.contabilita@polito.it |
| Cesare Sartirana | 011 090 7174 |
| Pier Paolo Asproni | 011 090 7043 |
| Linda Di Natale | 011 090 5131 |
Richiesta attivazione bando
Per richiedere l’attivazione di procedure selettive per l’attribuzione di assegni di ricerca, occorre:
- Accedere all’applicazione raggiungibile tramite MyPoli – Il mio Centro/Dipartimento/Servizio – Richiesta Assegnisti ; per la compilazione fare riferimento al Manuale utente per la richiesta di assegni di ricerca.
Si faccia inoltre riferimento alla Policy per la copertura del costo degli assegni di ricerca, approvata dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 26 gennaio 2021.
Potranno essere attivati o rinnovati esclusivamente gli assegni di ricerca la cui copertura finanziaria è garantita integralmente da fondi esterni derivanti da convenzioni, contratti o progetti di ricerca con enti pubblici o privati, di natura istituzionale o commerciale o da utili su progetti di ricerca certificati, inclusi contratti conto terzi, riscossi e disponibili nel bilancio di Ateneo (cosiddetti RIB). Non sono attivabili, né rinnovabili, assegni coperti con risorse di Ateneo, incluse le riserve di patrimonio netto, fatta salva l’autorizzazione all’attivazione di assegni sulla base di motivate proposte, prestando particolare attenzione ad alcuni settori scientifico-disciplinari che per la loro peculiarità e specificità scientifica non risultano essere attrattivi di finanziamenti esterni.
In caso di pluralità di fondi, prima di finalizzare la pratica, si consiglia di contattare l’Ufficio Contabilità all'indirizzo dauin.contabilita@polito.it per la corretta individuazione dei progetti, periodi e misure percentuali in cui far gravare la spesa.
Una volta conclusa la procedura di Richiesta Attivazione Assegno, tutte le necessità di modifica fondi, dovranno essere presentate all’indirizzo dauin.pers@polito.it.
Le modifiche potranno essere accolte dalla Segreteria solo su pagamenti ancora da eseguire e mai per quelli già evasi.
Presa di servizio
Una volta espletata la procedura selettiva il Responsabile Scientifico è tenuto a comunicare a dauin.logistica@polito.it la postazione fisica che l’assegnista andrà ad occupare. L’ufficio Direzione PEPS – Persone, Programmazione e Sviluppo – inserirà sul portale della didattica il modulo di attestazione inizio attività Comunicazione inizio attività al fine del reperimento firma da parte del Responsabile Scientifico.
In prossimità della scadenza del contratto dell’assegnista, viene inviato dal sistema informativo di Ateneo un messaggio di avviso al responsabile scientifico. Ciò premesso, il responsabile può chiedere il rinnovo o comunicare la conclusione dell’assegno (si vedano le procedure riportate di seguito).
Rinnovo
Per richiedere il rinnovo di un assegno, che verrà sottoposto all’attenzione della prima Giunta utile, è necessario inviare a dauin.pers@polito.it i seguenti documenti:
- nota o lettera del Responsabile scientifico, firmata digitalmente (non scansionata) indirizzata alla Giunta o al Direttore di approvazione dell’attività di ricerca svolta e richiesta di rinnovo dell’assegno di ricerca indicando il periodo di rinnovo, la conferma della fascia economica o il passaggio a quella immediatamente successiva e i fondi sui quali graverà il rinnovo (si ricorda che i fondi a copertura possono essere esclusivamente di origine esterna come da Policy ateneo);
- relazione redatta dall’assegnista sull’attività svolta, firmata digitalmente (non scansionata), utilizzando il modulo Relazione scientifica attività assegno di ricerca, con obbligo di allegare, come previsto da delibera di Giunta del 03.09.2013, la stampa delle pubblicazioni visualizzate su IRIS riferite al periodo dell'assegno.
In caso di pluralità di fondi, prima di finalizzare la pratica, si consiglia di contattare l’Ufficio Contabilità all'indirizzo dauin.contabilita@polito.it per la corretta individuazione dei progetti, periodi e misure percentuali in cui far gravare la spesa.
Una volta conclusa la procedura di richiesta Rinnovo Assegno, tutte le necessità di modifica fondi dovranno essere presentate all’indirizzo dauin.pers@polito.it.
Le modifiche potranno essere accolte dalla Segreteria solo su pagamenti ancora da eseguire e mai per quelli già evasi.
Conclusione
Per segnalare la conclusione di un assegno, che varrà comunicata nella prima Giunta utile, è necessario inviare a dauin.pers@polito.it i seguenti documenti:
- nota o lettera del Responsabile scientifico indirizzata alla Giunta o al Direttore di approvazione dell’attività di ricerca svolta con indicazione della conclusione dell'assegno di ricerca. Nel caso in cui l’assegno sia di durata di un anno non rinnovabile, non è necessario fornire una motivazione per la conclusione, mentre nei casi di assegno rinnovabile è richiesta la motivazione che può essere a titolo esemplificativo la carenza di fondi, la conclusione delle attività di ricerca nel cui ambito era stato attivato l’assegno, ecc.; è possibile concludere un assegno di ricerca di durata pluriennale anche per gravi inadempienze da parte dell’assegnista;
- relazione redatta dall’assegnista sull’attività prestata, firmata digitalmente (non scansionata), utilizzando il modulo Relazione scientifica attività assegno di ricerca, con la stampa delle pubblicazioni visualizzate su IRIS riferite al periodo dell'assegno, come previsto da delibera di Giunta del 03.09.2013.
Risoluzione anticipata
Secondo quanto previsto dal Regolamento per l’attribuzione di assegni per lo svolgimento di attività di ricerca – art. 8 c. 3 “l'eventuale risoluzione anticipata dalla collaborazione all'attività di ricerca deve essere comunicata dal titolare dell'assegno con almeno un mese di preavviso. Il termine di preavviso decorre dal giorno 1 o 16 di ciascun mese”.
In caso di risoluzione anticipata dell’assegno, l’assegnista, nel rispetto delle tempistiche descritte, deve:
- sottoscrivere il modulo Risoluzione anticipata assegno di ricerca e, dopo averlo inviato per un controllo sulla correttezza dati a PEPS.AssegniDiRicerca@polito.it, procedere con il reperimento firma del Responsabile scientifico, il tutto in modalità digitale (non scansionato);
- una volta acquisita la firma della Direttrice del Dipartimento (in questo caso la Segreteria del Dipartimento può fornire supporto), come da nuova modalità operativa, il modulo dovrà essere inviato alla PEC di Ateneo (politecnicoditorino@pec.polito.it) e, in copia conoscenza, a PEPS.AssegniDiRicerca@polito.it e dauin.pers@polito.it.
L’invio alla PEC di Ateneo deve essere effettuato dall’account e-mail del Politecnico dell’Assegnista di Ricerca.
