Difference between revisions of "Andare in missione"
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Revision as of 10:27, 1 March 2017
Regolamento di Ateneo
Contatti
- E-mail: supporto.missioni@polito.it
- n. telefono: 011-0906012 - 6018 - 6589 – 6751
Numero breve cellulare per emergenze: 8181
Autorizzazione
Il richiedente per ottenere l’autorizzazione alla missione da parte del Direttore e del responsabile dei fondi (se diverso) deve, con un anticipo di 7 giorni lavorativi rispetto alla partenza (10 giorni lavorativi nel caso in cui venga chiesto un anticipo), effettuare richiesta accedendo all’applicativo “Missioni on line” raggiungibile tramite Mypoli nella sezione Servizi individuali.
IMPORTANTE! In caso di missioni soggette a rendicontazione il richiedente, prima della sottomissione della richiesta di autorizzazione, è invitato a contattare l’ufficio Progetti e Contratti del Dipartimento (dauin.progetti@polito.it) per una verifica preventiva dei requisiti di ammissibilità.
N.B.
L’autorizzazione missione è necessaria anche se le spese sono totalmente rimborsate da altro ente.
Il servizio di acquisto biglietti di viaggio, pernottamento ed altri servizi per il tramite dell’Agenzia Viaggi, con addebito diretto del relativo costo al dipartimento resta a favore di:
- soggetti esterni all’Ateneo, previa autorizzazione del Direttore;
- soggetti con incarico istituzionale quali: Direttore, Vicedirettore, Vicerettore, Coordinatore del Dottorato, Coordinatore del Collegio, membro di Senato/CdA, Responsabile Gestionale (rif. punto 4.3 Giunta del 17.03.2014)
L’autorizzazione missione deve essere sempre antecedente o contestuale alle richieste di pagamento a favore di terzi per iscrizioni conferenze. Fanno eccezione i casi in cui l’iscrizione non darà seguito alla partecipazione all’evento ma è necessaria per la pubblicazione.
Una volta ottenuta l’autorizzazione dal Direttore, il modulo di richiesta autorizzazione viene riconsegnato al richiedente.
Liquidazione
Il richiedente entro e non oltre due mesi dalla fine della missione può presentare richiesta di liquidazione consegnando alla Segreteria Amministraiva la seguente documentazione:
- modulo Domanda liquidazione missione
- documentazione giustificativa (ricevute di pagamento originali, ecc.)
- modulo Richiesta autorizzazione missione, in originale, firmato dal Direttore
- eventuali dichiarazioni necessarie ai sensi del Regolamento per le missioni e le trasferte (fac simili reperibili tramite MyPoli – Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Documentazione C/D/S - DAUIN - MODULISTICA DIPARTIMENTALE - MISSIONI)
