Andare in missione

Regolamento di Ateneo e documenti di supporto

• Regolamento Missioni e trasferte

• Manuale d’Uso dell’applicativo U-web Missioni, a cura dell’Ufficio Missioni di Ateneo

• FAQ, a cura dell’Ufficio Missioni di Ateneo

Contatti

Missioni DAUIN	dauin.missioni@polito.it
Pier Paolo Asproni	011 090 7043
Linda Di Natale	011 090 5131
Cesare Sartirana	011 090 7174

Autorizzazione

Autorizzazione Missione‎ - Richiesta su un fondo progettuale o Unità di Lavoro
Compilare la richiesta autorizzazione missione dall'applicativo online Uweb Missioni dal link MyPoli - Missioni on line, secondo le seguenti tempistiche:

• 7 giorni lavorativi prima rispetto alla data partenza;
• 10 giorni lavorativi prima rispetto alla data partenza, in caso di richiesta di anticipo.

In caso di missioni soggette a rendicontazione si suggerisce al docente responsabile del fondo di verificarne la capienza, utilizzando U-GOV o contattando l’Ufficio Ricerca (dauin.progetti@polito.it).

NB: Tutte le Missioni devono essere autorizzate dal Direttore di Dipartimento anche se le spese sono rimborsate da un Ente terzo.

Autorizzazione Missione - Richiesta su due fondi progettuali o due Unità di Lavoro
Compilare la richiesta autorizzazione missione dall'applicativo online Uweb Missioni dal link MyPoli - Missioni on line, con le seguenti modalità:

• Generare n. 2 richieste di autorizzazione identiche (stesso periodo, destinazione, tratte) e, per ognuna di esse, spuntare la casellina “Missione cofinanziata”;
• Non duplicare il costo della missione, inserire gli importi presunti in base alla disponibilità dei fondi;
• Per quanto concerne gli anticipi, nel caso di unico progetto con l’indicazione di due Unità di Lavoro “costi rendicontabili” e “ulteriori risorse”, è possibile richiedere l’anticipo su entrambe le richieste; nel caso di due progetti distinti è, invece, possibile richiedere l’anticipo solo su una delle due richieste.

Le tempistiche relative alla domanda di missione seguono quanto riportato nel punto precedente (7/10 giorni lavorativi prima della data di partenza, in base alla necessità di un anticipo).

Liquidazione

Compilare la richiesta di liquidazione dall'applicativo online Uweb Missioni dal link da MyPoli - Missioni on line, con le seguenti modalità:

• I giustificativi in formato elettronico devono essere allegati alla procedura di richiesta liquidazione, assicurandosi che siano completi. In caso di valuta estera, si suggerisce di riportare l’importo in euro effettivamente speso, allegando l’estratto conto;
• I giustificativi in formato cartaceo/originale, dovranno essere depositati nella buca delle lettere “Segreteria amministrativa”, insieme alla stampa del Documento “Richiesta Missione”, specificando la tipologia di missione: Missione soggetta a rendicontazione, Missione non soggetta a rendicontazione.
  

Compilare la richiesta di liquidazione dall’applicativo MyPoli- Servizi individuali al link Missioni on line. ‎
Il trattamento dei giustificativi di spesa deve seguire le modalità sotto riportate:

• i giustificativi in formato elettronico devono essere allegati alla procedura di richiesta liquidazione, assicurandosi che siano completi;
• i giustificativi in formato cartaceo/originale devono essere depositati o depositati nella buca della segreteria DAUIN, assicurandosi che siano muniti di identificativo (es. stampa della richiesta di autorizzazione). ‎
  

Tracciabilità dei pagamenti
Ai sensi della L. 207/2024, si ricorda che tutte le spese di vitto e pernottamento non tracciate (spesa in contanti, o con altro mezzo di pagamento che si ritiene non ritenuto tracciabile dall’Agenzia delle Entrate) verranno automaticamente tassate dal sistema, mentre tutte le spese tracciate (bancomat/carta di credito/PayPal), saranno rimborsate a pieno costo. La procedura prevede di esplicitare se la spesa non è tracciata.

Iscrizione a conferenze‎
Le spese non devono essere imputate all’interno della missione perché gestite dal Distretto inviando a dauin.pagamenti@polito.it il modulo di Pagamento Enti Esterni.