Difference between revisions of "Andare in missione"

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(Contatti)
(Autorizzazione)
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==Autorizzazione==  
 
==Autorizzazione==  
  
'''Richiesta di autorizzazione missione'''<br />
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'''1. Autorizzazione Missione‎ - Richiesta su un fondo progettuale o Unità di Lavoro'''<br />
Compilare la richiesta dall’applicativo MyPoli- Servizi individuali al link [https://mypoli.polito.it/intra/missioni/default.asp Missioni on line], con le seguenti modalità:
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Compilare la richiesta on line da MyPoli - [https://polito.u-web.cineca.it/appautmis Missioni on line], secondo le seguenti tempistiche:
* la richiesta va inviata '''7 giorni lavorativi prima''' rispetto alla data partenza ;  
+
* 7 giorni lavorativi prima rispetto alla data partenza;
* in caso di '''richiesta di anticipo''' la richiesta va inviata '''10 giorni lavorativi prima''' rispetto alla data partenza;
+
* 10 giorni lavorativi prima rispetto alla data partenza, in caso di richiesta di anticipo.
* in caso di '''missioni soggette a rendicontazione''' il richiedente, prima della sottomissione della richiesta di autorizzazione, è invitato a contattare l’ufficio Progetti e Contratti del Dipartimento [mailto:dauin.progetti@polito.it dauin.progetti@polito.it] per una verifica preventiva dei requisiti di ammissibilità;
 
* l’autorizzazione missione è necessaria anche se le spese sono totalmente rimborsate da altro ente. <br />
 
  
'''Servizi tramite Agenzia Viaggi'''‎<br />
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In caso di missioni soggette a rendicontazione si suggerisce al docente responsabile del fondo di verificarne la capienza, utilizzando U-GOV o contattando l’Ufficio Ricerca (dauin.progetti@polito.it).  
Il servizio di acquisto biglietti di viaggio, pernottamento ed altri servizi per il tramite dell’Agenzia Viaggi, con addebito diretto del relativo costo al dipartimento resta a favore di:
 
* soggetti esterni all’Ateneo, previa autorizzazione del Direttore;
 
* soggetti con incarico istituzionale quali: Direttore, Vicedirettore, Vicerettore, Coordinatore del Dottorato, Coordinatore del Collegio, membro di Senato/CdA, Responsabile Gestionale (rif. punto 4.3 Giunta del 17.03.2014). <br />
 
  
'''Iscrizione a conferenze'''<br />
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'''NB''': Tutte le Missioni devono essere autorizzate dal Direttore di Dipartimento anche se le spese sono rimborsate da un Ente terzo.<br />
L’autorizzazione missione deve essere di norma antecedente o contestuale alle richieste di pagamento a favore di terzi per iscrizioni conferenze.
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Fanno eccezione i casi in cui l’iscrizione non darà seguito alla partecipazione all’evento ma è necessaria per la pubblicazione.
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Le spese di iscrizione a conferenze/convegni non devono essere imputate all’interno della missione perché gestite dalla segreteria amministrativa del Dipartimento (vedi sezione [https://dauin-si.polito.it/webapps/mediawiki-1.32.0/index.php/Richiedere_l%E2%80%99iscrizione_a_convegni/pagamento_di_quote_associative/extra_pages,_ecc. Richiedere l’iscrizione a convegni/pagamento di quote associative/extra pages, ecc.]).
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'''2. Autorizzazione Missione - Richiesta su due fondi progettuali o due Unità di Lavoro <br />
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Compilare la richiesta on line da MyPoli - [https://polito.u-web.cineca.it/appautmis Missioni on line], con le seguenti modalità:
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* Generare n. 2 richieste di autorizzazione identiche (stesso periodo, destinazione, tratte) e, per ognuna di esse, spuntare la casellina “Missione cofinanziata”;
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* Non duplicare il costo della missione, inserire gli importi presunti in base alla disponibilità dei fondi;
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* Per quanto concerne gli anticipi, nel caso di unico progetto con l’indicazione di due Unità di Lavoro “costi rendicontabili” e “ulteriori risorse”, è possibile richiedere l’anticipo su entrambe le richieste; nel caso di due progetti distinti è, invece, possibile richiedere l’anticipo solo su una delle due richieste.
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Le tempistiche relative alla domanda di missione seguono quanto riportato nel punto precedente (7/10 giorni lavorativi prima della data di partenza, in base alla necessità di un anticipo).
  
 
==Liquidazione==  
 
==Liquidazione==  

Revision as of 06:24, 14 March 2025

Regolamento di Ateneo

Regolamento Missioni e trasferte

Contatti

Missioni DAUIN dauin.missioni@polito.it
Pier Paolo Asproni 011 090 7043
Linda Di Natale 011 090 5131
Cesare Sartirana 011 090 7174

Autorizzazione

1. Autorizzazione Missione‎ - Richiesta su un fondo progettuale o Unità di Lavoro
Compilare la richiesta on line da MyPoli - Missioni on line, secondo le seguenti tempistiche:

  • 7 giorni lavorativi prima rispetto alla data partenza;
  • 10 giorni lavorativi prima rispetto alla data partenza, in caso di richiesta di anticipo.

In caso di missioni soggette a rendicontazione si suggerisce al docente responsabile del fondo di verificarne la capienza, utilizzando U-GOV o contattando l’Ufficio Ricerca (dauin.progetti@polito.it).

NB: Tutte le Missioni devono essere autorizzate dal Direttore di Dipartimento anche se le spese sono rimborsate da un Ente terzo.


2. Autorizzazione Missione - Richiesta su due fondi progettuali o due Unità di Lavoro
Compilare la richiesta on line da MyPoli - Missioni on line, con le seguenti modalità:

  • Generare n. 2 richieste di autorizzazione identiche (stesso periodo, destinazione, tratte) e, per ognuna di esse, spuntare la casellina “Missione cofinanziata”;
  • Non duplicare il costo della missione, inserire gli importi presunti in base alla disponibilità dei fondi;
  • Per quanto concerne gli anticipi, nel caso di unico progetto con l’indicazione di due Unità di Lavoro “costi rendicontabili” e “ulteriori risorse”, è possibile richiedere l’anticipo su entrambe le richieste; nel caso di due progetti distinti è, invece, possibile richiedere l’anticipo solo su una delle due richieste.

Le tempistiche relative alla domanda di missione seguono quanto riportato nel punto precedente (7/10 giorni lavorativi prima della data di partenza, in base alla necessità di un anticipo).

Liquidazione

Compilare la richiesta di liquidazione dall’applicativo MyPoli- Servizi individuali al link Missioni on line. ‎
Il trattamento dei giustificativi di spesa deve seguire le modalità sotto riportate:

  • i giustificativi in formato elettronico devono essere allegati alla procedura di richiesta liquidazione, assicurandosi che siano completi;
  • i giustificativi in formato cartaceo/originale devono essere depositati o depositati nella buca della segreteria DAUIN, assicurandosi che siano muniti di identificativo (es. stampa della richiesta di autorizzazione). ‎


Per supportare gli utenti nella gestione delle missioni soggette a rendicontazione è consigliata la consultazione della seguente documentazione: