Difference between revisions of "Andare in missione"

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(Liquidazione)
(Contatti)
 
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==Regolamento di Ateneo==
 
==Regolamento di Ateneo==
  
* [https://www.swas.polito.it/_library/downloadfile.asp?id=134891 Regolamento Missioni e trasferte]
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[https://www.swas.polito.it/_library/downloadfile.asp?id=134891 Regolamento Missioni e trasferte]
  
==Contatti==  
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== Contatti ==
  
* E-mail: [mailto:supporto.missioni@polito.it supporto.missioni@polito.it]
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{| class="wikitable"
 
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|'''Amministrazione centrale'''
* n. telefono: 011-0906012 - 6018 - 6589 – 6751
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|[mailto:supporto.missioni@polito.it supporto.missioni@polito.it]
Numero breve cellulare per emergenze: 8181
+
|-
 +
| Elisabetta D'Altoé
 +
|011 090 7016
 +
|}
 +
 
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{| class="wikitable"
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|'''Missioni DAUIN'''
 +
|[mailto:dauin.missioni@polito.it dauin.missioni@polito.it]
 +
|-
 +
|Pier Paolo Asproni
 +
|011 090 7043
 +
|-
 +
|Linda Di Natale
 +
|011 090 5131
 +
|-
 +
|Cesare Sartirana
 +
|011 090 7174
 +
|}
  
 
==Autorizzazione==  
 
==Autorizzazione==  
  
Il richiedente per ottenere l’autorizzazione alla missione da parte del Direttore e del responsabile dei fondi (se diverso) deve, con un anticipo di 7 giorni lavorativi rispetto alla partenza (10 giorni lavorativi nel caso in cui venga chiesto un anticipo), effettuare richiesta accedendo all’applicativo “Missioni on line” raggiungibile tramite Mypoli nella sezione Servizi individuali.
+
'''Richiesta di autorizzazione missione'''‎<br />
 
+
Compilare la richiesta dall’applicativo MyPoli- Servizi individuali al link [https://mypoli.polito.it/intra/missioni/default.asp Missioni on line], con le seguenti modalità:
IMPORTANTE! In caso di missioni soggette a rendicontazione il richiedente, prima della sottomissione della richiesta di autorizzazione, è invitato a contattare l’ufficio Progetti e Contratti del Dipartimento (dauin.progetti@polito.it) per una verifica preventiva dei requisiti di ammissibilità.
+
* la richiesta va inviata '''7 giorni lavorativi prima''' rispetto alla data partenza ;
 
+
* in caso di '''richiesta di anticipo''' la richiesta va inviata '''10 giorni lavorativi prima''' rispetto alla data partenza;
 
+
* in caso di '''missioni soggette a rendicontazione''' il richiedente, prima della sottomissione della richiesta di autorizzazione, è invitato a contattare l’ufficio Progetti e Contratti del Dipartimento [mailto:dauin.progetti@polito.it dauin.progetti@polito.it] per una verifica preventiva dei requisiti di ammissibilità;
<B>N.B.</B>
+
* l’autorizzazione missione è necessaria anche se le spese sono totalmente rimborsate da altro ente. <br />
 
 
L’autorizzazione missione è necessaria anche se le spese sono totalmente rimborsate da altro ente.  
 
  
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'''Servizi tramite Agenzia Viaggi'''‎<br />
 
Il servizio di acquisto biglietti di viaggio, pernottamento ed altri servizi per il tramite dell’Agenzia Viaggi, con addebito diretto del relativo costo al dipartimento resta a favore di:
 
Il servizio di acquisto biglietti di viaggio, pernottamento ed altri servizi per il tramite dell’Agenzia Viaggi, con addebito diretto del relativo costo al dipartimento resta a favore di:
 
* soggetti esterni all’Ateneo, previa autorizzazione del Direttore;
 
* soggetti esterni all’Ateneo, previa autorizzazione del Direttore;
* soggetti con incarico istituzionale quali: Direttore, Vicedirettore, Vicerettore, Coordinatore del Dottorato, Coordinatore del Collegio, membro di Senato/CdA, Responsabile Gestionale (rif. punto 4.3 Giunta del 17.03.2014)
+
* soggetti con incarico istituzionale quali: Direttore, Vicedirettore, Vicerettore, Coordinatore del Dottorato, Coordinatore del Collegio, membro di Senato/CdA, Responsabile Gestionale (rif. punto 4.3 Giunta del 17.03.2014). <br />
  
L’autorizzazione missione deve essere di norma antecedente o contestuale alle richieste di pagamento a favore di terzi per iscrizioni conferenze. Fanno eccezione i casi in cui l’iscrizione non darà seguito alla partecipazione all’evento ma è necessaria per la pubblicazione. Le spese di iscrizione a conferenze/convegni non devono essere imputate all’interno della missione perché gestite dalla segreteria amministrativa del Dipartimento (vedi sezione “Richiedere l’iscrizione a convegni/pagamento di quote associative/extra pages, ecc.
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'''Iscrizione a conferenze'''‎<br />
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L’autorizzazione missione deve essere di norma antecedente o contestuale alle richieste di pagamento a favore di terzi per iscrizioni conferenze.  
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Fanno eccezione i casi in cui l’iscrizione non darà seguito alla partecipazione all’evento ma è necessaria per la pubblicazione.  
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Le spese di iscrizione a conferenze/convegni non devono essere imputate all’interno della missione perché gestite dalla segreteria amministrativa del Dipartimento (vedi sezione [https://dauin-si.polito.it/webapps/mediawiki-1.32.0/index.php/Richiedere_l%E2%80%99iscrizione_a_convegni/pagamento_di_quote_associative/extra_pages,_ecc. Richiedere l’iscrizione a convegni/pagamento di quote associative/extra pages, ecc.]).
  
 
==Liquidazione==  
 
==Liquidazione==  
  
Il richiedente entro e non oltre due mesi dalla fine della missione  può presentare richiesta di liquidazione accedendo all’applicativo “Missioni on line” raggiungibile tramite Mypoli nella sezione Servizi individuali.
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Compilare la richiesta di liquidazione dall’applicativo MyPoli- Servizi individuali al link [https://mypoli.polito.it/intra/missioni/ Missioni on line]. ‎<br />
 
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Il trattamento dei '''giustificativi di spesa''' deve seguire le modalità sotto riportate:
 
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* i giustificativi '''in formato elettronico''' devono essere allegati alla procedura di richiesta liquidazione, assicurandosi che siano completi;
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* i giustificativi '''in formato cartaceo/originale''' devono essere depositati o depositati nella buca della segreteria DAUIN, assicurandosi che siano muniti di identificativo (es. stampa della richiesta di autorizzazione). <br />
IMPORTANTE! I documenti giustificativi devono essere allegati in formato elettronico alla procedura di richiesta liquidazione. Se trattasi di missione soggetta a rendicontazione la documentazione originale dovrà essere consegnata all’ufficio progetti e contratti o depositata nella buca della segreteria per le seguenti operazioni:
 
<LI> annullamento con il timbro del progetto;
 
<LI> verifica e registrazione delle spese sui file di rendicontazione;
 
<LI> archiviazione nei dossier di progetto che saranno soggetti ad audit.
 
 
 
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<B>N.B.</B>  
 
  
Per supportare gli utenti nella produzione e raccolta delle pezze giustificative richieste dagli auditor è stata predisposta la seguente documentazione:
 
  
- Nota descrittiva documenti giustificativi:  
+
Per supportare gli utenti nella gestione delle '''missioni soggette a rendicontazione''' è consigliata la consultazione della seguente documentazione:
  
- check list documenti giustificativi:
+
* [https://www.swas.polito.it/intra/_lib/downloadfile.asp?id=139580 Nota sintetica documenti giustificativi] 
 +
* [https://www.swas.polito.it/intra/_lib/downloadfile.asp?id=136887 Nota descrittiva documenti giustificativi]
 +
* [https://www.swas.polito.it/intra/_lib/downloadfile.asp?id=136888 Check list documenti giustificativi].

Latest revision as of 07:59, 18 July 2024

Regolamento di Ateneo

Regolamento Missioni e trasferte

Contatti

Amministrazione centrale supporto.missioni@polito.it
Elisabetta D'Altoé 011 090 7016

 

Missioni DAUIN dauin.missioni@polito.it
Pier Paolo Asproni 011 090 7043
Linda Di Natale 011 090 5131
Cesare Sartirana 011 090 7174

Autorizzazione

Richiesta di autorizzazione missione
Compilare la richiesta dall’applicativo MyPoli- Servizi individuali al link Missioni on line, con le seguenti modalità:

  • la richiesta va inviata 7 giorni lavorativi prima rispetto alla data partenza ;
  • in caso di richiesta di anticipo la richiesta va inviata 10 giorni lavorativi prima rispetto alla data partenza;
  • in caso di missioni soggette a rendicontazione il richiedente, prima della sottomissione della richiesta di autorizzazione, è invitato a contattare l’ufficio Progetti e Contratti del Dipartimento dauin.progetti@polito.it per una verifica preventiva dei requisiti di ammissibilità;
  • l’autorizzazione missione è necessaria anche se le spese sono totalmente rimborsate da altro ente.

Servizi tramite Agenzia Viaggi
Il servizio di acquisto biglietti di viaggio, pernottamento ed altri servizi per il tramite dell’Agenzia Viaggi, con addebito diretto del relativo costo al dipartimento resta a favore di:

  • soggetti esterni all’Ateneo, previa autorizzazione del Direttore;
  • soggetti con incarico istituzionale quali: Direttore, Vicedirettore, Vicerettore, Coordinatore del Dottorato, Coordinatore del Collegio, membro di Senato/CdA, Responsabile Gestionale (rif. punto 4.3 Giunta del 17.03.2014).

Iscrizione a conferenze
L’autorizzazione missione deve essere di norma antecedente o contestuale alle richieste di pagamento a favore di terzi per iscrizioni conferenze. Fanno eccezione i casi in cui l’iscrizione non darà seguito alla partecipazione all’evento ma è necessaria per la pubblicazione. Le spese di iscrizione a conferenze/convegni non devono essere imputate all’interno della missione perché gestite dalla segreteria amministrativa del Dipartimento (vedi sezione Richiedere l’iscrizione a convegni/pagamento di quote associative/extra pages, ecc.).

Liquidazione

Compilare la richiesta di liquidazione dall’applicativo MyPoli- Servizi individuali al link Missioni on line. ‎
Il trattamento dei giustificativi di spesa deve seguire le modalità sotto riportate:

  • i giustificativi in formato elettronico devono essere allegati alla procedura di richiesta liquidazione, assicurandosi che siano completi;
  • i giustificativi in formato cartaceo/originale devono essere depositati o depositati nella buca della segreteria DAUIN, assicurandosi che siano muniti di identificativo (es. stampa della richiesta di autorizzazione). ‎


Per supportare gli utenti nella gestione delle missioni soggette a rendicontazione è consigliata la consultazione della seguente documentazione: