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Regolamento di Ateneo

Regolamento Missioni e trasferte

Contatti

Amministrazione Centrale	supporto.missioni@polito.it
Federica Trucco	011 090 7768

Autorizzazione

Richiesta di autorizzazione missione‎
Compilare la richiesta dall’applicativo MyPoli- Servizi individuali al link Missioni on line, con le seguenti modalità:

• la richiesta va inviata 7 giorni lavorativi prima rispetto alla data partenza ;
• in caso di richiesta di anticipo la richiesta va inviata 10 giorni lavorativi prima rispetto alla data partenza;
• in caso di missioni soggette a rendicontazione il richiedente, prima della sottomissione della richiesta di autorizzazione, è invitato a contattare l’ufficio Progetti e Contratti del Dipartimento dauin.progetti@polito.it per una verifica preventiva dei requisiti di ammissibilità;
• l’autorizzazione missione è necessaria anche se le spese sono totalmente rimborsate da altro ente.
  

Servizi tramite Agenzia Viaggi‎
Il servizio di acquisto biglietti di viaggio, pernottamento ed altri servizi per il tramite dell’Agenzia Viaggi, con addebito diretto del relativo costo al dipartimento resta a favore di:

• soggetti esterni all’Ateneo, previa autorizzazione del Direttore;
• soggetti con incarico istituzionale quali: Direttore, Vicedirettore, Vicerettore, Coordinatore del Dottorato, Coordinatore del Collegio, membro di Senato/CdA, Responsabile Gestionale (rif. punto 4.3 Giunta del 17.03.2014).
  

Iscrizione a conferenze‎
L’autorizzazione missione deve essere di norma antecedente o contestuale alle richieste di pagamento a favore di terzi per iscrizioni conferenze. Fanno eccezione i casi in cui l’iscrizione non darà seguito alla partecipazione all’evento ma è necessaria per la pubblicazione. Le spese di iscrizione a conferenze/convegni non devono essere imputate all’interno della missione perché gestite dalla segreteria amministrativa del Dipartimento (vedi sezione Richiedere l’iscrizione a convegni/pagamento di quote associative/extra pages, ecc.).

Liquidazione

Compilare la richiesta di liquidazione dall’applicativo MyPoli- Servizi individuali al link Missioni on line. ‎
Il trattamento dei giustificativi di spesa deve seguire le modalità sotto riportate:

• i giustificativi in formato elettronico devono essere allegati alla procedura di richiesta liquidazione, assicurandosi che siano completi;
• i giustificativi in formato cartaceo/originale devono essere depositati o depositati nella buca della segreteria DAUIN, assicurandosi che siano muniti di identificativo (es. stampa della richiesta di autorizzazione). ‎
  

Per supportare gli utenti nella gestione delle missioni soggette a rendicontazione è consigliata la consultazione della seguente documentazione:

• Nota sintetica documenti giustificativi e nota descrittiva documenti giustificativi

• check list documenti giustificativi.