Prenotare una sala

Contatti

Ufficio Tecnico	dauin.prenotazioni@polito.it
Gianpiero Molinatti	011 090 7049
Franco Sgarrella	011 090 7034

Richiesta prenotazione

Le richieste devono pervenire sempre con un adeguato margine di tempo operativo. Ovvero, almeno due giorni lavorativi oltre quello dell’invio.

Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo dauin.prenotazioni@polito.it indicando:

• il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento;
• l'evento ospitato;
• la data;
• la durata e l’orario d'inizio
• un soggetto "strutturato" di riferimento qualora il richiedente non lo fosse.

E’ possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento entrando in MyPoli - Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Servizio Prenotazioni - Dipartimento di Automatica e Informatica e selezionando l’oggetto della prenotazione.

Per quanto riguarda l'utilizzo della Sala Ciminiera si riportano le indicazioni definite dalla "Commissione Spazi e Logistica" a gennaio 2020:

La Sala Ciminiera è primariamente destinata ad attività istituzionali DAUIN (CdD, Collegio ICM, pranzi DAUIN, colloqui di concorsi, discussioni tesi di laurea e di dottorato). Per queste attività la concessione è automatica e gestita direttamente dal personale tecnico/amministrativo che si occupa delle prenotazioni. La Sala Ciminiera, in generale, non è utilizzabile per attività didattiche, con le seguenti eccezioni:

• seminari tenuti da persone esterne organizzati da docenti DAUIN
•  corsi di eccellenza tenuti da persone esterne e proposti da docenti DAUIN
• corsi di III livello con docente DAUIN, a condizione che
  •  il numero di studenti iscritti al corso sia superiore a 30 (e quindi non sia utilizzabile la sala C)
  •  il docente sia consapevole che in caso di eventi istituzionali DAUIN con priorità superiore (come da precedente elenco), la lezione dovrà essere ricollocata altrove, rimanendo a carico del docente l'individuazione della soluzione alternativa.

Le richieste di utilizzo per attività didattiche, qualora rispettino i vincoli di cui sopra, dovranno comunque essere inoltrate al (e poi eventualmente autorizzate dal) coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica" .
Ogni utilizzo non legato ad attività istituzionali o didattiche del dipartimento verrà valutato dal coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica".