Difference between revisions of "Prenotare una sala"
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| + | |Gianpiero Molinatti | ||
| + | |011 090 7049 | ||
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| + | |Franco Sgarrella | ||
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| − | Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo [mailto:prenotazioni | + | Le richieste devono pervenire sempre con un adeguato margine di tempo operativo. |
| + | Ovvero, almeno due giorni lavorativi oltre quello dell’invio. | ||
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*il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento; | *il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento; | ||
Latest revision as of 09:30, 31 October 2023
Contatti
| Ufficio Tecnico | dauin.prenotazioni@polito.it |
| Gianpiero Molinatti | 011 090 7049 |
| Franco Sgarrella | 011 090 7034 |
Richiesta prenotazione
Le richieste devono pervenire sempre con un adeguato margine di tempo operativo. Ovvero, almeno due giorni lavorativi oltre quello dell’invio.
Il richiedente deve trasmettere una mail all’indirizzo dauin.prenotazioni@polito.it indicando:
- il locale desiderato o il numero presunto di partecipanti all'evento;
- l'evento ospitato;
- la data;
- la durata e l’orario d'inizio
- un soggetto "strutturato" di riferimento qualora il richiedente non lo fosse.
E’ possibile consultare lo stato delle prenotazioni delle sale del Dipartimento entrando in MyPoli - Il mio Centro/Dipartimento/Servizio - Servizio Prenotazioni - Dipartimento di Automatica e Informatica e selezionando l’oggetto della prenotazione.
Per quanto riguarda l'utilizzo della Sala Ciminiera si riportano le indicazioni definite dalla "Commissione Spazi e Logistica" a gennaio 2020:
La Sala Ciminiera è primariamente destinata ad attività istituzionali DAUIN (CdD, Collegio ICM, pranzi DAUIN, colloqui di concorsi, discussioni tesi di laurea e di dottorato). Per queste attività la concessione è automatica e gestita direttamente dal personale tecnico/amministrativo che si occupa delle prenotazioni. La Sala Ciminiera, in generale, non è utilizzabile per attività didattiche, con le seguenti eccezioni:
- seminari tenuti da persone esterne organizzati da docenti DAUIN
- corsi di eccellenza tenuti da persone esterne e proposti da docenti DAUIN
- corsi di III livello con docente DAUIN, a condizione che
- il numero di studenti iscritti al corso sia superiore a 30 (e quindi non sia utilizzabile la sala C)
- il docente sia consapevole che in caso di eventi istituzionali DAUIN con priorità superiore (come da precedente elenco), la lezione dovrà essere ricollocata altrove, rimanendo a carico del docente l'individuazione della soluzione alternativa.
Le richieste di utilizzo per attività didattiche, qualora rispettino i vincoli di cui sopra, dovranno comunque essere inoltrate al (e poi eventualmente autorizzate dal) coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica" .
Ogni utilizzo non legato ad attività istituzionali o didattiche del dipartimento verrà valutato dal coordinatore della "Commissione Spazi e Logistica".
