Prenotare una sala

Regolamenti di Dipartimento

Regolamento per la concessione spazi

Contatti

Ufficio Tecnico	dauin.prenotazioni@polito.it
Gianpiero Molinatti	011 090 7049
Franco Sgarrella	011 090 7034

Spazi dipartimentali e interdipartimentali utilizzabili

Gli spazi dipartimentali in dotazione al DAUIN sono:

• Sala conferenze “Luigi Ciminiera” - 5° piano (posti 99) - TO_CIT11_XP05_021
• Sala riunioni 1 - 3° piano (posti 20) - TO_CIT11_XP03_150
• Sala riunioni 3 - 4° piano (posti 12) - TO_CIT11_XP04_151
• Sala riunioni 4 - 4° piano (posti 20) - TO_CIT11_XP04_169
• Lab8 - 2° piano (posti 25) - TO_CIT11_XP02_158

 

Gli spazi interdipartimentali in uso dal DAUIN sono:

• Sala C - piano interrato (posti 48) in comune con il DET - TO_CEN04_XS01_M007
• Sala Colloqui - 4° piano (posti 12) in comune con il DET - TO_CIT11_XP04_017

Richieste relative ad altri spazi non sopra menzionati verranno valutate caso per caso dalla Commissione Spazi (e.g., corridoio del secondo piano DAUIN).

Gli spazi dipartimentali e interdipartimentali possono essere utilizzati per incontri di carattere scientifico culturale, corsi di formazione, esami, concorsi, attività sindacale e altre attività legate alla vita universitaria. Non è prevista la concessione degli spazi dipartimentali per attività didattiche di I e II livello, ad eccezione del Lab8 che può essere usato per esami e per attività didattiche di gruppo (rispettando la capienza massima della sala).

Modalità di richiesta spazi per il personale afferente al DAUIN

Prenotazione Sale 1, 3 e 4

• Personale docente e ricercatore: effettuare la richiesta dal portale MyPoli -“Prenotazioni Spazi, Attrezzature e Veicoli”;
• Dottorandi, assegnisti, borsisti e PTA: inviare la richiesta all’indirizzo dauin.prenotazioni@polito.it, indicando:

  - locale desiderato o il numero presunto di partecipanti

  - descrizione dell’evento

  - data e ora

  - presenza di un catering o coffee-break.

 

Prenotazione Sala Ciminiera, Sala C, Sala Colloqui, Lab8
Inviare la richiesta all’indirizzo dauin.prenotazioni@polito.it, indicando:

• - locale desiderato o il numero presunto di partecipanti

  - descrizione dell’evento

  - data e ora

  - presenza di un catering o coffee-break.

Modalità di richiesta spazi per il personale esterno

Il personale esterno al DAUIN, afferente ad altre strutture di Ateneo o soggetti esterni all’Ateneo, possono prenotare i seguenti spazi:

• Sala conferenze “Luigi Ciminiera”
• Sala riunioni 1
• Sala riunioni 3
• Sala riunioni 4
• Lab 8

La richiesta deve essere presentata compilando il modulo Richiesta spazi DAUIN per esterni e inviandolo all’indirizzo di posta elettronica dauin.prenotazioni@polito.it.
Le richieste pervenute saranno valutate dall’ufficio tecnico e dalla Commissione Spazi.
L’utilizzo degli spazi concessi dovrà avvenire nel rispetto della normativa vigente in materia di sicurezza degli ambienti e dei lavoratori.

• Per il personale afferente ad altre strutture di Ateneo gli spazi sono concessi gratuitamente, salvo diversa disposizione del Direttore, che ha la facoltà di decidere di concederli a titolo oneroso.
• Per i soggetti esterni all'Ateneo gli spazi sono concessi a titolo oneroso tramite la stipula di un contratto.